Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes) - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Turvallisuus- ja kemikaaliviraston viestintä- ja markkinointipalvelut

Tukes pyysi tarjouksia viestintä- ja markkinointipalveluista. Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Hankinnan laajuus oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. OSA-ALUEESSA 1(Kokonaispalvelu, palvelualueet) tarjousvertailuun hyväksyttyjen tarjousten vertailussa käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena parasta hinta-laatusuhdetta hankintayksikön määrittämin painoarvoin. Hankinta on keskeytetty tämän osa-alueen osalta. OSA-ALUEESSA 2 (Trafikointipalvelu) tarjousvertailuun hyväksyttyjen tarjousten vertailussa käytettiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena halvinta hintaa. Hankintayksikön näkemyksen mukaan halvimman hinnan käyttö vertailuperusteena oli sallittua, koska hankinnan luonne huomioiden kohteelle on vaikea määrittää laadullisia vertailuperusteita. Palveluntuottajat toteuttavat työn asiakkaan valmiiden materiaalien pohjalta ja ilman omaa luovaa työpanosta. Kilpailutus koskee sopimuskautta, joka alkoi 24.1.2025. Määräaikainen sopimuskausi päättyy 30.11.2026. Hankintaan sisältyy tämän jälkeen yksi (1) enintään kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Riippuen option käyttöönotosta, sopimus päättyy viimeistään 30.11.2028., Markkinointi- ja viestintäpalvelut: Kokonaispalvelu (palvelualueet) Kokonaispalveluun on sisältynyt seuraavat palvelualueet: - viestinnän ja markkinoinnin konsultointi - viestinnän suunnittelu ja toteutus - markkinoinnin suunnittelu ja toteutus - digitaalinen markkinointi ja viestintä - mediasuunnittelupalvelut., Trafikointipalvelu Hankintaan on sisältynyt lisäpalveluna trafikointipalvelu. Tukesin lehti-ilmoitusten (mm. lupien ja päätösten kuulutukset) taittotyö, mediatilan osto ko. ilmoituksille sanomalehdistä ja ilmoitusten trafiikki. Tukesin on lain mukaan julkaistava lehdissä ilmoituksia lupien ja päätösten kuulutuksista. Ilmoituksia on noin 200 kappaletta vuodessa. Tarjouspyyntölomakkeella hinnoitellun Trafikointipalvelulle tarjotun hinnan tulee sisältää vähintään seuraavat ominaisuudet: Ilmoitukset ovat sisällöltään hyvin vakiomuotoisia ja niiden tarkka koko vaihtelee median mukaan. Paljon käytetyt koot ovat esim. 82x88 mm ja 92x140 mm. Sanomalehti/-lehdet, jossa/joissa ilmoitus julkaistaan, valikoituvat sen mukaan, mille paikkakunnalle lupa tai päätös kohdistuu. Tukes ilmoittaa mediat, joissa ilmoitus julkaistaan. Yksi ilmoitus julkaistaan yleensä yhdessä alueen lehdessä. Paikallisen lehden/lehtien lisäksi ilmoitus on julkaistava Virallisessa lehdessä. Ilmoituksia ei yleensä ole julkaistu verkossa. Ilmoitukset ovat pääasiassa suomen- ja ruotsinkielisiä. Lehti-ilmoitukset tulevat työn alle joko yksittäin tai muutaman ilmoituksen ryhmänä. Trafikointipalvelu hinnoiteltiin palvelupakettina €/kpl. Palvelupaketti sisältää taittotyön, mediatilan oston ilmoitukselle sanomalehdistä ja ilmoitusten trafiikin. Mediatila ei kuulu palvelupakettihintaan.,