Kahvilatoiminnan tuottaminen Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottaminen pääkirjaston kahvilatiloissa

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Vaasan kaupungin toimeksiannosta tarjouksia kahvila- ja lounasravintolatoiminnan tuottamisesta Onkilahden puiston kahvilatiloissa ja pääkirjaston kahvilatiloissa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vaasan kaupunki antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajan Onkilahdenpuistossa sijaitsevat kahvilatilat, ja pääkirjastossa sijaitsevat Cafe Proosan kahvilatilat vuokralle. Sopimukset solmitaan kohde kohtaisesti. Kyseessä ovat käyttöoikeussopimukset, joiden tavoitteena on tarjota kaikille käyttäjille toimivat ja laadukkaat kahvila- ja ravintolapalvelut sekä kehittää palveluita edelleen yhteistyössä. Käyttöoikeussopimusten ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025, ja sopimukset ovat voimassa enintään viisi (5) vuotta . Kilpailutus on jaettu kahteen (2) ryhmään: 1. Onkilahden kahvila 2. Pääkirjaston kahvila Tarjoajan tulee tarjota molempia ryhmiä. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia., Onkilahdenpuiston kahvilapalvelut Vaasan kaupunki hakee vuokralaista Onkilahden puiston kahvilarakennukselle. Tarjoajan tulee liittää tarkentavina dokumentteina suunnitelman harjoitettavasta liiketoiminnasta ja tuotettavista palveluista. Toiminta voi olla myös muuta kuin pelkkää kahvilaliiketoimintaa. Onkilahden puiston kahvilarakennus kokonaispinta-ala n. 107,5 m2 joista; • asiakastila 40 m2 + asiakastilan myyntitila 15 m2 • kioski 21,0 m2 + kioskin varasto 5,0 m2 • WC-tilat ja varasto/pukuhuone 11,0 m2 + 7,0 m2 + 8,5m2 • terassi arviolta noin 100 m2 Käyttöoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025. Vuokra-/ sopimusaika on enintään 5 vuotta. Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisen 12 kk aikana. Tämän jälkeen sopimuksen irtisanomisaika on 6kk. Vuokra on kiinteä 340 euroa / kuukausi., Kahvila- ja lounasravintolatoiminta Vaasan pääkirjastossa Kulttuuri- ja kirjastopalvelut antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajalle Vaasan pääkirjastossa sijaitsevat Cafe Proosan kahvilatilat vuokralle sopimuksessa (sopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä 7) määriteltyjen vuokra- ja muiden sopimusehtojen mukaisesti, ja palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan sopimuksessa määritellyt palvelut sopimuskaudella. Sopimus koskee vähintään seuraavien palveluiden tuottamista vuokralle annettavissa tiloissa: 1. Kahvila- ja lounasravintolapalvelut 2. Kokousravintolapalvelu Pääkirjastossa työskentelee n. 45 kokoaikaista henkilöä. Asiakaskäyntejä on vuosittain n. 320 000. Lisäksi kirjastossa järjestetään paljon tilaisuuksia erityisesti Draama-salissa, ja osallistujamäärä vaihtelee 10-160 henkilön välillä. Käyttöoikeussopimuksen ja palvelutoiminnan tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.5.2025, ja sopimus on voimassa enintään viisi (5) vuotta. Sopimusta ei voi irtisanoa ensimmäisen 12 kk aikana. Tämän jälkeen molemmin puolinen irtisanomisaika on 6kk. Vuokra on kiinteä 450 euroa / kuukausi.,