Lääkkeiden koneellisen annosjakelupalveluiden hankinta

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä IUHVA) pyytää tarjoustanne Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen lääkkeiden annosjakelun toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on lääkkeiden koneellinen annosjakelu, jossa apteekki (myöhemmin palvelutuottaja) toimittaa asiakkaan säännöllisesti käyttämät lääkkeet jaeltuina annoskohtaisiin pusseihin tai annostelijoihin. Palvelun tarkoituksena on tukea tarkoituksenmukaista lääkkeiden käyttöä, ehkäistä lääkityspoikkeamia ja vähentää tarpeettomia lääkehoidon kustannuksia asiakkaille. Lääkkeiden koneellisessa annosjakelussa noudatetaan asiakkaan hoitoon sekä lääkkeen määräämiseen ja toimittamiseen liittyviä lakeja, asetuksia ja määräyksiä. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen alueittain: Osa-alue 1 Porvoon kaupungin alue Osa-alue 2 Loviisan kaupungin alue Osa-alue 3 Askolan, Pukkilan ja Myrskylän kuntien alueet Osa-alue 4 Sipoon kunnan alue Osa-alue 5 Lapinjärven kunnan alue Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyy optio kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Annosjaettujen lääkkeiden toimittamiseen soveltuvat pääsääntöisesti samat säännöt kuin muidenkin lääkkeiden toimittamiseen, mutta annosjakelun toimintatavat poikkeavat normaalista lääkkeen toimittamisesta. Tämän vuoksi hoitavien yksiköiden ja palvelutuottajien on huolehdittava siitä, että annosjakelun parissa työskentelevillä on riittävä koulutus ja ohjeistus annosjakelupalvelun toteuttamiseen. Lääkkeiden toimittajana oleva apteekki on lääkelain (395/1987) ja Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskuksen (Fimean) määräysten perusteella vastuussa toiminnan laadusta sekä annosjakelun asianmukaisuudesta. Palvelun tulee täyttää lakien ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset. Mikäli tarjouspyynnössä ja liitteissä mainitut lait tai määräykset sisältävät vanhentunutta lainsäädäntöä, sovelletaan aina lähtökohtaisesti voimassaolevaa lainsäädäntöä. Hankinnan kuvaus, palvelun vähimmäisvaatimukset, palveluntuottajan tehtävät sekä muut yksityiskohtaiset tiedot ja vaatimukset hankinnasta on kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Rinnakkaiset tarjoukset, Porvoon kaupungin alue Osa-alueen 1 hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin alueen lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelu. Porvoon kaupungin lääkkeiden annosjakelun asiakkaita on noin 625. Hankittavan palvelun tarkka kuvaus ja yksityiskohdat ovat kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Osa-alueeseen valitaan sopimuspalveluntuottajaksi kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoushinnan antanutta ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien täyttävää palveluntuottajaa. Vertailuperusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinnan enimmäispisteet on 100 pistettä, koostuen osista: Lääkeannosjakeluerän hinta (€) per asiakas, maksimipisteet 90 pistettä Akuuttitilauksen hinta (€), maksimipisteet 10 pistettä Tarjoajien saamat vertailupisteet arvioidaan kaavalla: (1- I(tarjoajan tarjoushinta - pienin annettu tarjoushinta)I / I(suurin annettu tarjoushinta- pienin annettu tarjoushinta)I) * maksimipisteet Lopuksi tarjoajan hintapisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 1 ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi ja toiseksi korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi sopimustoimittajaksi. Tarjoajista muodostetaan yhteispisteiden mukaisesti etusijajärjestys., Loviisan kaupungin alue Osa-alueen 2 hankinnan kohteena on Loviisan kaupungin alueen lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelu. Loviisan kaupungin lääkkeiden annosjakelun asiakkaita on noin 248. Hankittavan palvelun tarkka kuvaus ja yksityiskohdat ovat kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Osa-alueeseen valitaan sopimuspalveluntuottajaksi kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoushinnan antanutta ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien täyttävää palveluntuottajaa. Vertailuperusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinnan enimmäispisteet on 100 pistettä, koostuen osista: Lääkeannosjakeluerän hinta (€) per asiakas, 90 pistettä Akuuttitilauksen hinta (€), 10 pistettä Tarjoajien saamat vertailupisteet arvioidaan kaavalla: (1- I(tarjoajan tarjoushinta - pienin annettu tarjoushinta)I / I(suurin annettu tarjoushinta- pienin annettu tarjoushinta)I) * maksimipisteet Lopuksi tarjoajan hintapisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 2 ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi ja toiseksi korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi sopimustoimittajaksi. Tarjoajista muodostetaan yhteispisteiden mukaisesti etusijajärjestys., Askolan, Pukkilan ja Myrskylän kuntien alueet Osa-alueen 3 hankinnan kohteena on Askolan, Pukkilan ja Myrskylän kuntien alueiden lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelu. Askolan, Pukkilan ja Myrskylän kuntien lääkkeiden annosjakelun asiakkaita on noin 123. Hankittavan palvelun tarkka kuvaus ja yksityiskohdat ovat kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Osa-alueeseen valitaan sopimuspalveluntuottajaksi kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoushinnan antanutta ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien täyttävää palveluntuottajaa. Vertailuperusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinnan enimmäispisteet on 100 pistettä, koostuen osista: Lääkeannosjakeluerän hinta (€) per asiakas, 90 pistettä Akuuttitilauksen hinta (€), 10 pistettä Tarjoajien saamat vertailupisteet arvioidaan kaavalla: (1- I(tarjoajan tarjoushinta - pienin annettu tarjoushinta)I / I(suurin annettu tarjoushinta- pienin annettu tarjoushinta)I) * maksimipisteet Lopuksi tarjoajan hintapisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 3 ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi ja toiseksi korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi sopimustoimittajaksi. Tarjoajista muodostetaan yhteispisteiden mukaisesti etusijajärjestys., Sipoon kunnan alue Osa-alueen 4 hankinnan kohteena on Sipoon kunnan alueen lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelu. Sipoon kunnan lääkkeiden annosjakelun asiakkaita on noin 200. Hankittavan palvelun tarkka kuvaus ja yksityiskohdat ovat kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Osa-alueeseen valitaan sopimuspalveluntuottajaksi kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoushinnan antanutta ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien täyttävää palveluntuottajaa. Vertailuperusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinnan enimmäispisteet on 100 pistettä, koostuen osista: Lääkeannosjakeluerän hinta (€) per asiakas, 90 pistettä Akuuttitilauksen hinta (€), 10 pistettä Tarjoajien saamat vertailupisteet arvioidaan kaavalla: (1- I(tarjoajan tarjoushinta - pienin annettu tarjoushinta)I / I(suurin annettu tarjoushinta- pienin annettu tarjoushinta)I) * maksimipisteet Lopuksi tarjoajan hintapisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 4 ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi ja toiseksi korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi sopimustoimittajaksi. Tarjoajista muodostetaan yhteispisteiden mukaisesti etusijajärjestys., Lapinjärven kunnan alue Osa-alueen 5 hankinnan kohteena on Lapinjärven kunnan alueen lääkkeiden koneellisen annosjakelun palvelu.Lapinjärven kunnan lääkkeiden annosjakelun asiakkaita on noin 30. Hankittavan palvelun tarkka kuvaus ja yksityiskohdat ovat kuvattu liitteellä 1 Palvelukuvaus. Osa-alueeseen valitaan sopimuspalveluntuottajaksi kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoushinnan antanutta ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien täyttävää palveluntuottajaa. Vertailuperusteet on kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinnan enimmäispisteet on 100 pistettä, koostuen osista: Lääkeannosjakeluerän hinta (€) per asiakas, 90 pistettä Akuuttitilauksen hinta (€), 10 pistettä Tarjoajien saamat vertailupisteet arvioidaan kaavalla: (1- I(tarjoajan tarjoushinta - pienin annettu tarjoushinta)I / I(suurin annettu tarjoushinta- pienin annettu tarjoushinta)I) * maksimipisteet Lopuksi tarjoajan hintapisteet lasketaan yhteen. Korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 5 ensisijaiseksi sopimustoimittajaksi ja toiseksi korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan toissijaiseksi sopimustoimittajaksi. Tarjoajista muodostetaan yhteispisteiden mukaisesti etusijajärjestys.,