Kiinteistöarviointi- ja konsultointipalvelut

Hankinta sisältää hankintaryhmän Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot ja Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö- , tytär- ja osakkuusyhtiöt) hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden vuosittaisen kiinteistöarvioinnin, kehitystehtävät, myynti- ja välitystehtävät, sekä kiinteistövarallisuuden ostamiseen liittyvät tehtävät osa-alueittain. Hankinnan tavoitteena on luoda hankintayksiköiden käyttöön puitejärjestely ja puitesopimus, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita hankintayksikön tarpeisiin. Sopimuskauden aikana yliopistokonsernin kiinteistöjen hallinnan ja omistuksen muutokset vaikuttavat hankinnan sisältöön. Hankinta kilpailutetaan kolmena erillisenä osa-alueena. Tarjoaja voi jättää tarjouksen kaikkiin pyydettyihin osa-alueisiin tai jättää tarjouksen vain tiettyyn osa-alueeseen. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut on jaettu osa-alueisiin palveluiden luonteen ja sisällön mukaan seuraavalla tavalla: 1. Kiinteistöarviointi- ja konsultointipalvelut 2. Kiinteistökaupan asiantuntija- ja välityspalvelut 3. Kiinteistöjen kehittämisen asiantuntijapalvelut, Kiinteistöarviointi- ja konsultointipalvelut Osa-alue sisältää hankintaryhmän Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot ja Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö- , tytär- ja osakkuusyhtiöt) hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden vuosittaisen kiinteistöarvioinnin. Yhteensä kiinteistöjä ja kiinteistö-/asunto-osakeyhtiöitä on noin 120-150 kpl, yhteensä noin 580 000 htm2 ja ne sijaitsevat pääosin pääkaupunkiseudulla ja tämän lisäksi mm. Hangossa, Juupajoella, Lammilla, Kilpisjärvellä, Joensuussa, Lahdessa ja Turussa. Pääosa kiinteistöistä on yliopiston käytössä olevia opetus- tutkimus ja erityiskiinteistöjä. Kiinteistökanta on eri ikäistä ja osa niistä on suojeltuja. Ensimmäistä arviota suoritettaessa tulee tehdä kohdekäynti. Tämän jälkeen riittää pelkkien tietojen päivitys. Arviokirjat toimitetaan hankintayksikölle vuosittain tammikuun alkuun mennessä. Kiinteistöarvio on laadittava siten, että se mahtuu paperille tulostettaessa korkeintaan kahdelle A4-kokoiselle arkille ilman, että luettavuus kärsii. Arviokirjasta tulee käydä ilmi seuraavat asiat: - Kiinteistötiedot (osoite, kiinteistötunnus, kaavamerkintä, omistaja, tontin pinta-ala, käytetty rakennusoikeus) - Rakennustiedot (vuokrattava pinta-ala, rakennusvuosi, peruskorjausvuosi) - Vuokrasopimustiedot ja hoitokulut (vuokra-ala, pituus, määrä, hoitokulut, verot, vakuutukset) - Arviointi (sopimusvuokra, markkinavuokra, tuottovaade) - Markkina-arvon jakautuminen (rakennuksen ja tontin välillä sekä rakentamattoman tontin ja rakennetun tontin välillä) - Lisäksi kassavirtalaskelma 10 vuodelle Tämän lisäksi palveluntuottajan tulee laatia yhteenveto siitä, millaista arviointimenetelmää kunkin kohteen arvioinnissa on käytetty. Hankinta tullaan toteuttamaan puitesopimuksen mukaisesti yhden toimittajan kanssa. Sopimusaika on kaksi vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen optioon vuosi kerrallaan (1+1)., Kiinteistökaupan asiantuntija- ja välityspalvelut Osa-alue sisältää hankintaryhmän Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot ja Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö- , tytär- ja osakkuusyhtiöt) omistuksessa olevan kiinteistövarallisuuden myynti- ja välitystehtävät sekä kiinteistövarallisuuden ostamiseen liittyvät tehtävät. Hankinta tullaan toteuttamaan puitejärjestelyn mukaisesti niin, että puitejärjestelyyn hyväksytään maksimissaan kahdeksan toimittajaa. Sopimusaika on kaksi vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen optioon vuosi kerrallaan (1+1). Puitejärjestelyn sisällä tullaan toteuttamaan jokaisen transaktion osalta kevennetty kilpailutus, mikäli hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä palvelun tuottajalla on mahdollisuus muuttaa tarjouksessa annettua hintaa, mikäli siihen esitetään riittävät perusteet ja hankintaryhmä hyväksyy muutetun hinnan. Tarjouksen annossa on kuitenkin otettava huomioon, että hankintayksiköiden kiinteistökanta on hyvin monikirjoinen., Kiinteistöjen kehittämisen asiantuntijapalvelut Osa-alue sisältää hankintaryhmän Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot ja Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy sekä näiden omistamat kiinteistö- , tytär- ja osakkuusyhtiöt) hallinnassa tai määräysvallassa olevan kiinteistövarallisuuden kehitystehtävät, niiden valmistelut sekä mahdollisen vuokrauksen ja/tai myynnin valmistelut. Helsingin yliopisto laatii parhaillaan kampusvisio 2040 selvitystä, jonka perusteella laaditaan kiinteistöstrategia. Tämä tulee vaikuttamaan joihinkin yliopistojen rakennuksiin siten, että niitä kehitetään tai konvertoidaan toiseen käyttötarkoitukseen myytäväksi tai vuokrattavaksi. Osa-alue sisältää konsultoinnin koskien kiinteistöjen kehittämiseen liittyvien kokonaisuuksien mallintamista ja selvitysten laatimista, sisältäen muun muassa laskelmista ja selvityksistä tehtävät johtopäätökset ja perustellut toimenpide-ehdotukset. Esimerkkejä toimeksiannoista: - markkinaselvitys ja soveltuvuusanalyysi - kiinteistöjen kehityskohteiden konversioiden ehdotussuunnittelu kannattavuuslaskelmineen ja tarvittaessa toteutuksen valmistelu - vuokrataso- ja kannattavuusanalyysien laatiminen ja kehittäminen - kaavakehitys, kaavaehdotusten kaavataloudellinen tarkastelu ja kaavakehitysprojektien johtaminen Hankinta tullaan toteuttamaan puitejärjestelyn mukaisesti maksimissaan kahdeksan toimittajan kanssa. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tilaaja minikilpailuttaa toimeksiannon puitesopimustoimijoiden kesken. Sopimusaika on kaksi vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen optioon vuosi kerrallaan (1+1).,