Mainos- ja viestintätoimistopalvelut

Kokkolan kaupunki pyytää tarjouksia mainos-ja viestintätoimistopalveluista sekä mediatoimistopalveluista kaupungin vastuualueiden sekä erikseen mainittujen konserniyhtiöiden käyttöön. Tarjouspyynnön perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely osa-alueittain valittujen palveluntuottajien kanssa jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla. Hankinnan kohteena olevat palvelut on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen: 1. Mainos- ja viestintätoimistopalvelut 2. Graafinen suunnittelu 3. Videotuotanto 4. Valokuvaus 5. Mediatoimistopalvelut Osa-alueittain valitaan 3-5 palveluntuottajaa tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely mainostoimisto- ja viestintäpalveluista sekä mediatoimistopalveluista. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyn kesto on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen voidaan sopimusta jatkaa kaksi (2) optio vuotta. Puitejärjestelyssä tilaajina ovat Kokkolan kaupunki, Kokkolanseudun Kehitys Oy KOSEK, Nuorisokeskus Villa Elba Oy, KIP Infra Oy, Kokkolan Urheilupuisto Oy, Työplus Yhtiöt Oy sekä Liikelaitos Kokkolan Vesi. Kukin toimija tilaa palvelun itsenäisesti. Hankittava palvelu koostuu kunkin tilaajaosapuolen oman graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta., Mainos- ja viestintätoimistopalvelut Osa-alue 1 Mainos- ja viestintätoimistopalvelut Kilpailutuksen tavoitteena on löytää mainos- ja viestintätoimistopalveluita tarjoavia kumppaneita. Mainos- ja viestintätoimistopalveluilla tarkoitetaan palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin: - kokonaisvaltainen kampanjoiden suunnittelu ja toteutus - yksittäisten mainoskampanjoiden suunnittelu ja toteutus kaikkien tarvittavien materiaalien osalta - tapahtumien, projektien tai hankkeiden markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu ja toteutus - mainoskampanjoiden hallinta markkinointikanavissa - kampanjoiden tulosten raportointi ja analysointi - viestintäsuunnitelman toteuttaminen Mainostoimistokumppanilta odotetaan luovaa ja kokonaisvaltaista otetta sekä laajaa mahdollisuuksien tunnistamista markkinoinnin ja viestinnän käytettävissä olevista keinoista. Kumppanilta odotetaan myös ymmärrystä siitä, kuinka käytettävissä oleva budjetti käytetään parhaalla hinta-laatu-suhteella. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Palvelun suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan brändbookia ja muita visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 1 valitaan 5 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 5 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken., Graafinen suunnittelu Osa-alue 2 Graafinen suunnittelu Graafiseen suunnitteluun liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - yksittäisten painotuotteiden suunnittelu ja taitto, digitaalisten aineistojen suunnittelu ja aineistojen tuotanto esim. infograafit, someaineistot, word/powerpoint-pohjat ja pp-esitykset. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Graafisen suunnittelun ja toteutuksen tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 2 valitaan 3kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon allittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken., Videotuotanto Osa-alue 3 Videotuotanto Videotuotantoon liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - somevideot - esittelyvideot - tapahtumakuvaus - mainosvideot - ilmakuvaus - tiedon visualisointia - infografiikkaa Tilaukset sisältävät videosisältöjä tilaajan tarpeen mukaisesti. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Videotuotannon tulee vastata tilaajan visuaalisia ohjeita. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 3 valitaan 3 kpl palveluntuottajaa. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä toimittajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajia. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken., Valokuvaus Osa-alue 4 Valokuvaus Valokuvaukseen liittyvillä palveluilla tarkoitetaan mm. seuraavia palveluja: - monipuoliset valokuvauspalvelut: brändikuvat, some:ssa ja verkkosivuilla käytettäviä kuvia, henkilökuvia esim. rekrytointeihin liittyvät kuvat, erilaiset markkinointi- ja viestintäjulkaisuihin käytettävät kuvat, maisemakuvat (myös dronekuvat), tapahtumakuvat. Valitun palvelutuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Kuvajaa voidaan tarvita lyhyelläkin varoitusajalla kiireellisten kuvaustilausten takia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 4 valitaan 3 kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3 kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken., Mediatoimistopalvelut Osa-alue 5 Mediatoimistopalvelut Mediatoimistopalveluilla tarkoitetaan seuraavia palveluja: - mediastrategiat - mediasuunnitelmat - mediamix, kanavakohtainen ostaminen ja optimointi (offline ja online kanavat) - mittaaminen ja tulosten analysointi Tilaukset toteutetaan joko kampanjakohtaisesti tai "jatkuvan mainonnan" periaatteen mukaan palveluntuottajan tilaamalla tavalla. Valitun palveluntuottajan tulee toteuttaa tilatut palvelut sovitussa aikataulussa, noudattaen tilaajan asettamia vaatimuksia. Puitejärjestelyn toimintamalli: Osa-alueeseen 5 valitaan 3kpl toimittajia. Mikäli tarjouksia saadaan vähemmän kuin 3kpl, voidaan valita se määrä palveluntuottajia, mitä on saatu tarjouksia. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.,