Kiinteistöjen elinkaarihallinnan asiantuntijapalvelu

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut, jotka liittyvät Fintraffic-konsernin omistamien tai hallinnoimien kiinteistöjen elinkaaren hallintaan. Hankinnan kohde kattaa monipuoliset suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut, jotka ovat olennaisia kiinteistöjen toiminnallisuuden, turvallisuuden ja energiatehokkuuden ylläpitämisessä ja parantamisessa. Rakennusinfran ylläpitoon tarvitaan monipuolista asiantuntijaosaamista mm. LVI-, sähkö-, talotekniikka-, energiatehokkuus-, rakennuttajakonsultti- ja valvontatoimitehtäviin. Lisäksi asiantuntijaosaamista voidaan tilata myös em. hankkeisiin liittyvissä esiselvitysvaiheissa. Hankintayksikön tavoitteena on tämän hankinnan avulla saada nopeasti kustannustehokas, ammatillisesti huippuosaamista omaava ja tarkoituksenmukainen asiantuntija tai asiantuntijatiimi erikseen määritellyissä hankkeissa. Puitejärjestely on jaettu yhteensä kahteen (2) eri osa-alueeseen. - Osa-alue 1: Kiinteistöjen LVISA-suunnittelupalvelu sisältää mm. lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien asiantuntijapalvelut - Osa-alue 2: Kiinteistöihin liittyvät rakennuttamisen asiantuntijatehtävät sisältää mm. projektinjohtamisen, kustannusseurannan, aikataulutuksen, laadunvalvonnan ja teknisen dokumentaation hallinnan. Hankinnan kohteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua optiokaudella siten, että optiokausi on kahden vuoden mittainen. Puitejärjestely on voimassa enintään neljä vuotta. Sopimus päättyy automaattisesti, mikäli sopimusta ei ole irtisanottu tai optiokautta ole otettu käyttöön. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Osa-alueen 1 arvonlisäveroton enimmäisarvo on 600 000 euroa sisältäen myös mahdolliset optiokaudet. Osa-alueen 2 arvonlisäveroton enimmäisarvo on 400 000 euroa sisältäen myös mahdolliset optiokaudet. Koko puitejärjestelyn arvonlisäveroton enimmäisarvo on 1 000 000 euroa sisältäen myös mahdollisen optiokauden., Osa-alue 1: LVISA-suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät Osa-alueessa 1 tullaan hankkimaan asiantuntijaosaamista mm. seuraaviin tehtäviin: - lämmitystapavertailut ja -suunnittelut - LVISA-hankkeisiin liittyvä kustannuslaskenta - kiinteistöjen ilmanvaihtoon ja jäähdytykseen liittyvät asiantuntijatehtävät - LVI-suunnittelu (lämmitys, tuuletus ja ilmastointi): rakennuksen lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien suunnittelu. Tämä sisältää järjestelmien mitoituksen, energiatehokkuuden optimoinnin ja sisäilman laadun varmistamisen - sähkönjakeluun liittyvät asiantuntijatehtävät - sähköautomaatiojärjestelmiin (sisältäen rakennusautomaatiojärjestelmät) liittyvät asiantuntijatehtävät - varavoimajärjestelmiin liittyvät asiantuntijatehtävät - sähköautojen latauspisteiden suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät asiantuntijatehtävät - energiaan liittyvät tutkimukset ja suunnittelut Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 1. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua optiokaudella siten, että optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen. Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta. Sopimus päättyy automaattisesti, mikäli optiokauden käyttämisestä ei ole erikseen ilmoitettu tai mikäli puitejärjestelyn enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana. HANKINNAN LAAJUUS Osa-alueen 1 enimmäisarvo koko sopimuskaudelle sisältäen myös mahdolliset optiokaudet on 600 000 euroa (alv 0 %)., Osa-alue 2: Kiinteistöihin liittyvät rakennuttamisen asiantuntijatehtävät Osa-alueessa 2 tullaan hankkimaan asiantuntijaosaamista mm. seuraaviin tehtäviin: - Projektipäällikkötehtävät tilaajan edustajana tai avustajana suunnittelu-, rakennus- ja kunnossapitohankkeissa - Työmaavalvoja tehtävät kiinteistöihin liittyvissä hankkeissa - Turvallisuuskoordinaattoritehtävät kiinteistöihin liittyvissä hankkeissa - Sähkötöiden valvojan tehtävät hankkeissa - Kustannuslaskenta ja kustannusvertailut, työvaiheiden yhteensovitus, hankkeen aikataulutus sekä budjetointi Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus osa-alue 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua optiokaudella siten, että optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen. Puitejärjestely on voimassa enintään neljä (4) vuotta. Sopimus päättyy automaattisesti, mikäli optiokauden käyttämisestä ei ole erikseen ilmoitettu tai mikäli puitejärjestelyn enimmäisarvo täyttyy sopimuskauden aikana. HANKINNAN LAAJUUS Osa-alueen 2 enimmäisarvo koko sopimuskaudelle sisältäen myös mahdolliset optiokaudet on 400 000 euroa (alv 0 %).,