XAMK - Kymenlaakson rakennuttajakonsulttipalvelut

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) pyytää tarjoustanne Kymenlaakson kiinteistöjen rakennuttamisen ja korjausrakentamisen konsultoinnin tehtäviä varten. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Rakennustöiden valvonta - Tavanomaisten rakennustöiden valvonta - Vaativien rakennustöiden valvonta 2. Taloteknisten töiden valvonta - Talotekniikan LVI-valvonta - Talotekniikan RAU-valvonta - Talotekniikan sähkövalvonta Tarjoaja voi tarjota yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Sopimukset tehdään tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti eniten pisteitä saaneiden, hyväksytyn tarjouksen antaneiden tarjoajien kanssa. Jokaiselle osalle valitaan kolme (3) sopimuskumppania. Sopimusaikana tilattavan työn suorittaja valitaan puitesopimustoimittajien välisellä minikilpailutuksella kaikilta kyseisen osa-alueen puitesopimustoimittajilta tai suoraan kyseisessä osa-alueessa ensimmäiseksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut puitesopimustoimittaja on estynyt suorittamaan työn, voidaan työ ottaa seuraavaksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimeksiannon sisältö, aikataulu ja arvioitu työmäärä. Minikilpailutus voidaan toteuttaa esimerkiksi kokonaishinnan, kattohinnan tai kattotuntimäärän perusteella. Minikilpailuista ei tehdä erillisiä päätöksiä. Tarjoajille ilmoitetaan valinnasta sähköpostilla. Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin työlle aikataulu yhdessä puitesopimustoimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään puitesopimustoimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet/oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskeviin osa-alueisiin. Muiden osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen puitesopimustoimittajien kanssa. Mikäli osa-alueelle valittavien tarjoajien pisteet ovat vertailussa samat, esimerkiksi toiseksi puitesopimuskumppaniksi sijoittuessa kaksi saman pisteytyksen saanutta tarjoajaa, Tilaaja solmii sopimuksen samalle positiolle sijoittuneiden tarjoajien kanssa ja pyrkii jakamaan suoritettavat työtehtävät tasan. Lähtökohtaisesti osa-alueittain kuitenkin valitaan aina vain kolme palveluntarjoajaa. Sopimuskauden aikana aloitetut toimeksiannot voidaan suorittaa loppuun sopimuskauden voimassaolon ulkopuolella. Jo aloitetuissa toimeksiannoissa noudatetaan kuitenkin tämän puitesopimuksen ehtoja, kunnes toimeksianto on suoritettu loppuun. Tilaajalla on käytössään sähköinen huoltokirja. Tilaajan nimeämä huoltokirjavastaava ylläpitää ja päivittää huoltokirjaa tehtyjen korjaus- ja kunnossapitotöiden perusteella. Rakennuttajakonsultille kuuluu varmistaa kohteen tietojen siirtyminen huoltokirjaan. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja., Rakennustöiden valvonta Rakennustöiden valvonta sisältää seuraavat kaksi eri valvontatyötä: - Tavanomaisten rakennustöiden valvonta - Vaativien rakennustöiden valvonta Alla on kerrottu tarkemmin kunkin työn tarkemmat kuvaukset. TAVANOMAISTEN RAKENNUSTÖIDEN VALVONTA Tavanomaisten rakennustöiden valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) rakennusmestarin/opistoinsinöörin/AMK-rakennusmestarin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään viisi tavanomaista rakennustöiden valvontakohdetta). Referenssit hyväksytään viimeisen kahdeksan vuoden ajalta lukien tarjousten jättämisen päivämäärästä. Tavanomainen rakennustyö on kerrosalaltaan alle 500 neliömetrin kokoinen ja rakenneratkaisuiltaan tavanomainen ja rakennustyömaan sijainti ei aiheuta rakennustyölle tavanomaista suurempia vaatimuksia. Rakennustöiden valvonnan tehtävät hankekohtaisesti sopien RT 103171 tehtäväluettelon mukaisesti. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: — suunnitelmien tarkastus; — työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus; — materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen; — aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta; — muutosten vaikutusten arviointi; — taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen; — dokumentaation valmistaminen; — rakennuttajan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät VAATIVIEN RAKENNUSTÖIDEN VALVONTA Vaativien rakennustöiden valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) rakennusmestarin/opistoinsinöörin/AMKrakennusmestarin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään viisi vaativaa rakennustöiden valvontakohdetta). Referenssit hyväksytään viimeisen kahdeksan vuoden ajalta lukien tarjousten jättämisen päivämäärästä. Vaativa rakennustyö on kerrosalaltaan yli 500 neliömetrin kokoinen. Rakennustyö voi olla vaativa myös käyttötarkoituksen, rakennusfysikaalisten tai terveydellisten ominaisuuksien vuoksi (esim. mikrobikorjaukset, suojellut rakennukset). Rakennustyö voi myös sijaita alueella, joka asettaa tavanomaista suurempia vaatimuksia (ympäristöstä, rakennuspaikasta tai rakentamisolosuhteista johtuen). Rakennustöiden valvonnan tehtävät hankekohtaisesti sopien RT 103171 tehtäväluettelon mukaisesti. Valvontatehtävät voivat pitää sisällään mm. seuraavia tehtäviä: — suunnitelmien tarkastus; — työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus; — materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen; — aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta; — muutosten vaikutusten arviointi; — taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen; — dokumentaation valmistaminen; — rakennuttajan turvallisuuskoordinaattorin tehtävät Valvontatehtävien henkilöt nimetään viimeistään ennen sopimuksen alkamista ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla., Talotekniikan valvontatyöt Taloteknisten töiden valvontaan kuuluvat seuraavat työt: - Talotekniikan LVI-valvonta - Talotekniikan RAU-valvonta - Talotekniikan sähkövalvonta Alla on lueteltu tarkemmin eri töiden vaatimukset: TALOTEKNIIKAN LVI-VALVONTA Talotekniikan LVI-valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään viisi LVI-valvontakohdetta). Referenssit hyväksytään viimeisen kahdeksan vuoden ajalta lukien tarjousten jättämisen päivämäärästä. LVI-valvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta. TALOTEKNIIKAN RAU-VALVONTA Talotekniikan RAU-valvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään viisi RAU-valvontakohdetta). Referenssit hyväksytään viimeisen kahdeksan vuoden ajalta lukien tarjousten jättämisen päivämäärästä. RAU-valvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta. TALOTEKNIIKAN SÄHKÖVALVONTA Talotekniikan sähkövalvonnan puitesopimustoimittajaksi valittavalla palveluntuottajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi seuraavat koulutukset ja referenssit täyttävää henkilöä: soveltuvan alan (vähintään) teknikon/opistoinsinöörin/AMK-insinöörin tutkinto sekä kolmen vuoden kokemus valvonnasta (sis. vähintään viisi sähkövalvontakohdetta). Referenssit hyväksytään viimeisen kahdeksan vuoden ajalta lukien tarjousten jättämisen päivämäärästä. Sähkövalvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti sopien RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon pohjalta. Valvontatehtävien henkilöt nimetään viimeistään ennen sopimuksen alkamista ja sopimuksen aikaiset koordinointitehtävät tulee suorittaa kyseisten nimettyjen henkilöiden toimesta. Mikäli nimetty henkilö poistuu puitesopimustoimittajan palveluksesta, puitesopimustoimittaja on velvollinen osoittamaan saman pätevyyden omaavan henkilön heti. Henkilömuutokset tulee hyväksyttää tilaajalla.,