FinnHEMS - Viestintäpalvelut

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Ensimmäisen osa-alueen, Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (osa A), osalta haimme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta, joustavaa ja oivaltavaa strategista viestintää, jonka avulla voimme kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta eri kohderyhmille ja tehdä vaikuttavaa sidosryhmätyötä. Toisen osa-alueen, Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus (osa B), osalta haimme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta graafista suunnittelua ja toteutusta. FinnHEMS hankkii palvelun molempien osa-alueiden osalta ensin määräaikaisena, kaksikymmentäneljä (24) kuukautta, minkä jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja. Tarjoaja voi tarjota molempia osia tai vain toista osaa. Tehtävät sopimukset eivät anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eivätkä luo ostovelvoitteita. Tehtävä sopimus ei anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eikä luo ostovelvoitetta., Osa A Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus Odotamme strategista näkemystä, innovatiivisuutta ja suomalaisen media- ja vaikuttajakentän tuntemusta sekä ymmärrystä sidosryhmäsuhteiden kehittämisestä. Lisäksi toteuttavalta kumppanilta odotetaan näyttöjä viestinnän sisältötyöstä. Palvelun sisältö: - Strateginen viestintä ja viestinnän suunnittelu - Vaikuttajaviestintä - Kriisiviestinnän tuki, konsultointi ja valmennusten toteuttaminen - Mediaviestinnän tuki, konsultointi ja media- ja esiintymisvalmennusten toteuttaminen puhehenkilöille - Viestinnän sisältöjen tuottaminen ja toteuttaminen: tiedotteet, artikkelit, vuosikertomus- ja vastuullisuusraportin sisällöt - Muut viestintää tukevat palvelut ja toimenpiteet - Tarvittaessa yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa, kuten mainos- ja mediatoimisto, tapahtumatoimisto, jne. Viestinnän hallinnointi, suunnittelu ja koordinointi ovat ensisijaisesti tilaajan vastuulla. Tilaaja tilaa kumppanilta viestinnän erilaisia palveluita tukemaan viestintätoimenpiteiden suorittamista ja tuottamista. Toimeksiannoista tehdään aina erillinen tilaus, jossa kunkin toimeksiannon laajuus ja kustannukset on määritelty., Osa B Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus Yhteistyökumppanilta toivomme näkemystä visuaalisen ilmeen mahdollisuuksista ja siitä, millainen on FinnHEMSin viestinnässä tunnistettava uusittu ilme sekä kyvykkyyttä soveltaa sitä eri kanavissa ja tuotteissa. Odotamme näkemystä ja kokemusta ilmeen uudistuksista sekä ymmärrystä julkiselta toimijalta edellytettävästä viestinnästä. Tähtäämme molemminpuolin hyvään kumppanuuteen ja omat viestinnän resurssimme ovat pienet, joten kumppanin tulee pystyä monipuoliseen, joustavaan ja palvelevaan tuotantotapaan. Ilmeen ja toteutettavien materiaalien avulla tulee voida kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta laajoillekin kohderyhmille ja tehdä vaikuttavaa sidosryhmätyötä. Yhteistyö alkaa kevuellä ilmeen kirkastuksella. Tavoittelemme Suomen lääkärihelikopteritoiminnasta vastaavalle FinnHEMSille tunnistettavaa, nykyisestä kirkastettua ja yhtenäistä visuaalista ilmettä, joka syntyy nykyisen ilmeen pohjalta ja jossa on otettu tarvittavat muutokset huomioon. Työn tarkoituksena on kirkastaa visuaalinen ilme ja päivittää siihen liittyvä graafinen ohjeisto sekä luoda perusteet yhtenäisen ilmeen soveltamiseksi viestinnässä, hallinnossa ja operatiivisessa toiminnassa. Tärkeää on ilmeen monipuolinen toimivuus ja sovellettavuus siten, että kokonaisuus pysyy yhdenmukaisena sovelluksesta ja käyttäjästä riippumatta. Ilmeen tulee syntyä nykyisen ilmeen pohjalta päivittäen ja täydentäen sitä tarvittavin osin. Tavoittelemme ilmeen evoluutiota, emme revoluutiota. Tarvittavan palvelun sisältö: - Visuaaliseen ilmeeseen liittyvät suunnittelu- ja toteutustyöt - Visuaalisen ilmeen päivittäminen saavutettavuusvaatimukset ja erilaiset käyttöympäristöt huomioiden - Uudistuksen mukainen graafinen ohjeisto, jonka pohjalta voidaan toteuttaa sähköistä ja painettua viestintää - Viestinnän perustyökalut: ppt-pohja, word-pohjat - Digitaalinen viestintä (brändi-ilme sosiaalisessa mediassa, sosiaalisen median verkkosivujamme uudistetaan parhaillaan, ja ilmeen uudistus viedään verkkosivuille, mutta kokonaan uutta verkkosivustoa emme tee) - Muut yhteistyön myötä mahdolliset hankittavat viestintätuotteet, kuten vuosikertomus, sosiaalisen median sisältöjä sekä muita pientöitä.,