Länsirannikon Työterveys Oy, Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät: - palkkahallinto - ostolaskujen kierrätys ja maksatus - osto- ja myyntireskontra - maksuliikenne- ja pankkiyhteydet - matkalaskut - kirjanpito (ulkoinen laskenta) - raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024., Osa A Palkkahallinto Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Länsirannikon Työterveys Oy:llä on käytössä Visman Saima ja Tiima -järjestelmät, joissa ylläpidetään henkilöstöön liittyviä tietoja. Palveluntuottaja saa tiedot Saima ja Tiima järjestelmien tiedot käyttöönsä ja voi toteuttaa sähköisen rajapinnan järjestelmien ja käyttämänsä palkanlaskennan järjestelmän väliin. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset., Osa B Taloushallinto Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla eFina ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan jollain yhteiskäyttöisellä (palveluntuottaja ja yhtiö käyttävät samaa järjestelmää) kaupallisella järjestelmällä myös jatkossa. Mahdollisia järjestelmiä ovat eFinan lisäksi esim. Netvisor ja Procountor. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset., Osa C Palkka- ja taloushallinto Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:- palkkahallinto- ostolaskujen kierrätys ja maksatus- osto- ja myyntireskontra- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet- matkalaskut- kirjanpito (ulkoinen laskenta)- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeetTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.,