TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi

TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS talous- ja palkkahallinnon sekä HR-palveluiden kilpailutuksen valmistelun tueksi Espoon seudun koulutuskuntayhtymä suunnittelee talous- ja palkkahallinnon sekä HR-järjestelmien ja niihin liittyvien palveluiden kilpailuttamista. Järjestelmät hankittaisiin SaaS-palveluna, ja joihinkin talous-, palkkahallinnon ja HR:n osa-alueisiin harkitaan myös palvelun hankkimista, jolloin esimerkiksi palkanlaskenta tulisi Omnialle kokonaispalveluna. Kilpailutuksen sisällöllistä painotusta ja laajuutta (vain lakisääteiset palvelut vai laveammin, järjestelmähankinta SaaS-palveluna vai laaja kokonaispalveluhankinta) täsmennetään vielä ennen hankintailmoituksen julkaisua. Lakisääteisten talous- ja palkkahallinnon toiminnallisuuksien osalta Omnian tämänhetkinen tavoite on, että uusi ratkaisu (tai kokonaispalvelu) olisi käytössä 1.1.2027 alkaen. Omnia kutsuu toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, jonka tavoitteena on saada kokonaiskuva markkinoilla olevista järjestelmistä ja palveluista. Saatavan tiedon avulla Omnia arvioi, millaisia hyötyjä ne tuottavat ja miten ne soveltuisivat Omnian tarpeisiin. Markkinakartoitus on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia järjestelmiä tai palveluita. Markkinakartoituksen painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa tai markkinoilla saatavilla. Toimittajia pyydetään esittelemään järjestelmiä ja palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. KIRJALLINEN TIETOPYYNTÖ Omnia tarjoaa kaikille toimittajille avoimesti mahdollisuutta antaa kommenttejaan kirjallisesti sekä toimittaa mahdollisia palvelukuvauksia ja muita liitetiedostoja sähköpostitse. Kirjallisia huomioita pyydetään viimeistään ma 13.10.2025 klo 12.00 Forms-lomakkeella: https://forms.office.com/e/x36eWVynyU. Palvelukuvaukset ja muut liitetiedostot voi toimittaa samalla aikataululla sähköpostitse emma.strengell@kpmg.fi. Omnia voi pyytää tietopyyntöön osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.,