Tekoälyominaisuuden hankkiminen HPK Palvelut Oy:n DataCycle 360 järjestelmään

Tekoälyominaisuuden hankkiminen HPK Palvelut Oy:n DataCycle 360 järjestelmään DataCycle360 (Rondo) ohjelmiston palvelua. Hankinnan tavoitteena on automatisoida ostolaskujen tiliöintikäytäntöjä, ja siten vähentää manuaalityötä, ja tuoda organisaatiolle kustannussäästöä. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2-kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Nämä ehdot täyttyvät, koska markkinoilla ei ole aivan vastaavanlaisia ratkaisuja, jotka soveltuvat saumattomasti ja ilman teknistä haittaa nykyisen palvelun lisäominaisuudeksi. CGI:n toimittama ratkaisu on ainoa, joissa esimerkiksi tunnisteiden suhdetarkistus toimii järjestelmän sisällä. Korvaava ratkaisua ei voida toteuttaa teknisesti siten, että hankintayksikölle ei muodostuisi päällekkäistä työtä nykyisen toimittajan ohella. Tästä syystä korvaava ratkaisu aiheuttaisi kokonaisarvoon suhteutettuna taloudellista vahinkoa ja päällekkäistä työtä sekä kustannuksia.,