Tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja ympäristöpalveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus

Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella tapahtumarakenteiden, tapahtumapalveluiden ja tapahtumien ympäristöympäristöpalveluiden järjestelyn, joka oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Tilaajalla on oikeus tehdä osa-alueiden hankintoja myös suorahankintana avoimen järjestelyn ulkopuolelta, mikäli hankinnan hinta on alle 20 000 euroa (alv 0%). Osallistua sai yhteen tai useampaan osaan., OSA-ALUE A: Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet OSA-ALUE A. Teltat, katokset, järjestelmärakenteet, lavapinnat- ja katot sekä custom-rakenteet 1. Alumiiniprofiili- ja muut EN 13782:2005 -standardin alaisten telttojen ja katoksien (ml. strech- ja pop-up-malliset) hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan lisätelttojen ja Silakkamarkkinoiden telttojen hankintaan. 2. Järjestelmätelineestä (esim. layher) tai muusta järjestelmärakenteesta (esim. Multibeam) kasattujen rakenteiden hankinnat.Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan mahdollisen terassin tai muiden tapahtumien muiden rakenteiden hankintaan 3. Esiintymislavoina käytettävien lavapintojen ja -kattojen hankinnat.HUOM! Samaa hankintaa voidaan tehdä myös AV-tekniikan puitesopimuksen kautta 4. Custom-rakenteiden hankinnat Osa-alueen arvo noin 1 200 000 € (alv 0%), OSA-ALUE B: Kalusteet Osa-alue B: Kalusteet 1. Yleisötilojen tapahtumakalustuksien hankinnat. Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan kalustukseen katsomon tuolit mukaan lukien Osa-alueen arvo on noin 400 000 € (alv 0 %), OSA-ALUE C1: Tapahtumien projektijohtopalvelut Osa-alue C1.: Tapahtumien projektijohtopalvelut 1. Tapahtumien vedonaikaisen projektijohdollisen henkilökunnan stage manager, venue manager -palveluiden hankinnat 2. Tapahtumien rakennus- ja pystytystöiden työnjohdon ja koordinoinnin palveluiden hankinnat 3. Muut tapahtumien ostopalveluna tehtävät tuotanto- ja koordinaatiotehtävien (tuottajat) hankinnat Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan henkilöstöpalveluiden hankintaan Osa-alueen hankinnan arvo on noin 300 000 € (alv 0 %), OSA-ALUE C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut Osa-alue C2.: Tapahtumien apukäsi- ja rakentajapalvelut 1. Tapahtumien nk. apukäsipalveluiden ja erikoisrakennustöiden hankinnat Käytetään esimerkiksi Huvila-teltan rakennustyövoiman hankintaan Osa-alueen hankinnan arvo on noin 200 000€ (alv 0%), OSA-ALUE D: Ympäristöpalvelut Osa-alue D: Ympäristöpalvelut 1. Tapahtumien jätehuolto-, WC-, ja siivouspalveluiden hankinnat Osa-alueen hankinnan arvo noin 600 000 € (alv 0 %),