Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen puitesopimuksissa ja niiden liitteissä määritellyn mukaisesti. Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti: - OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille - OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot - OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna - OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus - OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Jäljempänä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin puitesopimuksissa ja niiden liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä. Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä. Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus). Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %) - OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %) - OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %) Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen., OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille Tämä osa-alue on suunniteltu vaatimuksiltaan erityisesti valtion virastoille soveltuvaksi, mutta se on myös Hanselin muiden Asiakkaiden käytettävissä tarpeen mukaan. Osa-alueella 1 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut puitesopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 1 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 1 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 1 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna., OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut puitesopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 2 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 2 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 2 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna. Jos Asiakas hankkii ainoastaan monitoimilaitteita ja/tai verkkotulostimia, eikä hanki turvatulostusjärjestelmää, kohdistaa Asiakas hankinnan ensisijaisesti osa-alueelle 2, ellei Asiakkaalla ole erityistä syytä kohdistaa hankintaansa jollekin toiselle osa-alueelle., OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut puitesopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 3 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 3 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 3 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna., OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus Osa-alueella 4 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut puitesopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteiden kanssa laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 4 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna., OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Osa-alueella 5 hankinnan kohteena ovat muut tulostuslaitteet sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet ml. erikoistulostimissa käytettävät tulostusmediat, varaosat, lisävarusteet sekä ohjelmistot puitesopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankittavia tuotteita voivat olla esimerkiksi skannerit, suurkuvatulostimet, oheistulostimet, mobiilitulostimet, tuotantotulostuslaitteet, tarratulostimet, lämpötulostimet ja korttitulostimet. Osa-alueella 5 laitteita voidaan hankkia osto-, leasing-, tai vuokralaitteina. Hankintatapa, huoltopalveluiden toteutustapa ja tarvikkeiden toimitukseen liittyvät ehdot täsmennetään puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella.,