TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sähköinen lomakejärjestelmä Saas-palveluna

TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sähköinen lomakejärjestelmä Saas-palveluna Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä ilmoituksessa olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hankinnan kohteena on järjestelmä, jonka kautta voimme vastaanottaa kuntalaisilta ja kaupungin työntekijöiltä tietoja lomakkeilla joko Suomi.fi-tunnistautumisella tai ilman tunnistautumista. Ehdottoman tärkeä ominaisuus hankittavassa lomakejärjestelmässä on mahdollisuus viedä täytettyjä lomakkeita ja niiden liitetiedostoja integraation kautta asianhallintajärjestelmäämme Twebiin. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy hankinnan kohteen kuvaukselta. Tietopyynnöllä selvitetään mahdollisen hankinnan toteuttamista ja kerätään tietoa hankintaa varten. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa alan toimijoista, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa mahdolliseen hankintaan osallistumisesta Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä mahdolliseen myöhemmin järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Ilmoittautumiset pyydetään tekemään tiistaina 13.1.2026 klo 16.00 mennessä. MARKKINAVUOROPUHELU TILAISUUS Ilmoittautuneiden toimittajien kanssa sovitaan erilliset markkinavuoropuhelutilaisuudet tammi-helmikuun vaihteeseen. Tilaisuudet pidetään Teams -palavereina. Alustava tarjouspyyntömateriaali lähetetään markkinavuoropuhelutilaisuuteen kutsuttaville toimittajille etukäteen tutustuttavaksi. Jos ilmoittautuneita tulee paljon, hankintayksikkö arvioi ja valitsee markkinavuoropuhelukeskusteluihin sopivimmat toimittajat. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.,