Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029

UM:n kiinteistö- ja hankintahallinto (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkomnisteriön hallinnonalalla. Ulkoministeriön omia asiantuntijaresursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jotaulkoministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä ensisijaisesti ulkoministeriön kiinteistöyksikkö. Hankinta- ja kiinteistöoikeudellisten asiantuntijapalveluiden lisäksi puitesopimukseen valituilta toimittajilta voidaan ostaa myös muuta etukäteen määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua., Hankintaoikeudelliset asiantuntijapalvelut Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä ja tuessa eri muodoissa. Palvelukokonaisuus sisältää myös yleistä oikeudellista neuvontaa kuten esimerkiksi rahoitussopimuksien yms käsittelyä, mutta myös muuta ennalta määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua. Osa-alueelle valitaan kaksi toimittajaa., Kiinteistöoikeudelliset palvelut Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistöyksikön (HAL-61) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin. Tehtävät kohdistuvat kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms. Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen. Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja. Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa. Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta. On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa sekä mahdollisesti turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia. Tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin: - kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset, omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset, kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset, kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). - puitesopimuskilpailutukset;,minikilpailutukset;, tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.,