Talous- ja HR-palvelut järjestelmineen

Numera Palvelut Oy:n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025. Järvenpään kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.10.2025 (§ 311) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle. Siirtyvät palvelut ovat 1. HR-palvelut järjestelmineen ja 2. Talouspalvelut järjestelmineen. Tällä suorahankintailmoituksella Järvenpään kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Numera Palvelut Oy:n yllä mainitun liiketoiminnan ostaneelta Administer Oyj:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta., HR-palvelut järjestelmineen Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu vakanssi‑ ja tehtävätietojen ylläpito, henkilö‑ ja palvelussuhdetietojen hallinta, vuosilomien ja poissaolojen käsittely, palkanlaskenta ja matkalaskut, palveluaikalaskenta, kokous‑ ja luottamustoimipalkkioiden käsittely, raportointi ja tilastot, Titania‑työvuorosuunnittelun massalaskenta sekä pääkäyttäjäpalvelut ja käytöntuki; nämä kaikki tuotetaan toimittajan järjestelmissä sähköisin prosessein siten, että asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset, oikein lasketut ja oikein ohjatut henkilöstöhallinnon tiedot, päätökset, palkat, raportit ja muut sovitut aineistot., Talouspalvelut järjestelmineen Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojen käsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti‑ ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, taloussuunnittelu ja raportointi (talousarviot, ennusteet, raporttipohjat ja talousraportit), sekä valinnaisina lisäpalveluina kassanhallinta, palvelukassan pääkäyttäjyys, lainojen hallinta ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.,