Oivallustentalo, uudisrakennus - Suunnittelupalvelut

VTK Kiinteistöt Oy pyytää tarjouksia Oivallustentalon suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu suunnittelualoittain kahdeksaan (8) osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Pää- ja arkkitehtisuunnittelu sekä pihasuunnittelu - Osa-alue 2: Rakennesuunnittelu - Osa-alue 3: Geo-suunnittelu - Osa-alue 4: LVI-, automaatio- ja sprinklerisuunnittelu - Osa-alue 5: Sähkösuunnittelu - Osa-alue 6: Akustiikkasuunnittelu - Osa-alue 7: Palosuunnittelu - Osa-alue 8: Liikennesuunnittelu Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä "hankintalaki") mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinta sisältää Vantaan Myyrmäkeen toteutettavan kaupunkikulttuuritalo Oivallustentalon esi- ja uudisrakentamisen suunnittelutehtäviä tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä kuvatuin tavoin. Oivallustentalo on ensimmäinen vaihe Vantaan kaupunkistrategian 2022–2025 Kaupunkikulttuuritalo-kärkihanketta, joka vastaa palveluverkkosuunnitelman mukaiseen kulttuurin ja vapaa-ajan palveluiden tilatarpeeseen Vantaalla sekä uudistaa Myyrmäen keskustaa. Oivallustentalo tarjoaa pysyvät tilat seitsemälle kulttuurin ja vapaa-ajan palvelulle sekä väistötilat ja pysäköintiratkaisun kärkihankkeen jälkimmäiselle vaiheelle (Myyrmäkitalon uudistaminen Elämystentaloksi). Keskittämällä palveluita saman katon alle tavoitellaan mm. tilojen yhteiskäytöstä syntyviä synergiaetuja. Kävijäarvio Oivallustentalossa on noin 340 000 henkilöä vuodessa. Oivallustentalo sijoittuu vanhan puretun terveysaseman tontille (ns. Monttu). Se tuottaa pysyvät tilat aikuisopistolle, nuorisopalveluille, asukastiloille, kuvataidekoululle, musiikkiopistolle, Vantaa-infolle, Lastenkulttuurikeskus Toteemille sekä elokuvateatteri Kino Myyrille. Oivallustentalo sijoittuu Myyrmäen ydinkeskustaan, rautatieaseman ja kuuden joukkoliikenteen runkolinjan pysäkkien välittömään läheisyyteen. Tontin voimassa olevaan asemakaavaan haetaan poikkeamista vähäisiltä osin. Tavoitteena on arkkitehtuuriltaan ja kaupunkikuvaltaan laadukas kokonaisuus huomioiden kestävyys ja hiilineutraalisuus. Myös tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettaa vaatimuksia tilojen käyttö- ja muuntojoustotavoitteisiin. Oivallustentalon toimitiloja koskevassa hankesuunnittelussa on hankkeen kustannusarvioksi annettu noin. 51 milj. euroa (alv 0 %). Oivallustentalon tarveselvitys on tehty ja hankesuunnittelu on käynnissä. Hankesuunnitelma on kaupungin päätöksenteossa alkuvuodesta 2026. Ehdotussuunnitteluvaiheesta eteenpäin suunnitteluvastuu on VTK Kiinteistöt Oy:llä, joka toimii rakennuttajana ja jonka omistukseen rakennuskokonaisuus valmistuu. 1. Esirakentaminen Uusi rakennettava Oivallustentalo sijoittuu puretun Myyrmäen terveysaseman tontille (ns. Monttu). Terveysaseman purkuvaiheessa maahan on jäänyt mm. rakennusjätettä, raskasmetalleja sisältävää maa-ainesta sekä vanhan rakennuksen pohjalaatta. Ennen uudisrakentamista tehdään erillisurakkana vanhan tontin maamassojen tukeminen kaivuutöitä varten, PIMA-aineksen poistaminen sekä esirakentamista varten talotekniikan siirtotöitä. Rakennuspaikka sijaitsee vilkkaan huolto-, auto- ja kevyenliikenteen väylän varrella, mikä tulee huomioida suunnittelun ja toteutuksen aikana. Eri työvaiheet ja logistiikka tulee sovittaa tarkoin yhteen, jotta voidaan minimoida vaikutukset työmaan ulkopuolisille tahoille. Esirakentamisen alustava urakkamuoto on laskutyöurakka kattohinnalla. 2. Uudisrakentaminen Uudisrakentamisen alustava urakkamuoto on kokonaisurakka., Osa-alue 1: Pää- ja arkkitehtisuunnittelu sekä pihasuunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät PS18, ARK18 ja PIHA18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 27 kpl suunnittelukokouksia, 20 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 25 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 2: Rakennesuunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät RAK18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 27 kpl suunnittelukokouksia, 20 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 25 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 3: Geo-suunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät GEO18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 20 kpl suunnittelukokouksia ja 10 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 4: LVI-, automaatio- ja sprinklerisuunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät TATE18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 27 kpl suunnittelukokouksia, 20 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 25 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 5: Sähkösuunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät SÄH18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 27 kpl suunnittelukokouksia, 20 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 25 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 6: Akustiikkasuunnittelu Suunnittelijan tehtäviin kuuluu hankkeeseen liittyvät AKU18 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Tarjouspyynnön liitteenä olevaan tehtäväluetteloon on merkitty tarjoukseen sisällytettävät erikseen tilattavat tehtävät (E) ja yliviivattu tehtävät, joita ei sisällytetä tarjoukseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 15 kpl suunnittelukokouksia, 10 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 10 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen., Osa-alue 7: Palosuunnittelu Paloturvallisuus suunnittelijan tehtäviin kuuluu: Esisuunnitteluvaiheessa paloturvallisuussuunnittelija osallistuu suunnittelukokouksiin ja laatii erilaisia suunnitelmia ja laskelmia paloteknisestä toteutuksesta. Suunnittelija laatii luonnoksen paloteknisestä suunnitelmasta. Paloluokka tarkennetaan jatkosuunnittelussa, paloluokka on joko P2 tai P3. PALOTEKNINEN SUUNNITELMA Sisältäen: - Paloteknisen selvitysosan, sisältäen määrittelyt rakennuksen paloluokasta, osastoivien ja kantavien rakenteiden luokista, poistumisjärjestelyistä, paloteknisistä laitteista ja operatiivisen toiminnan järjestelyistä (A4). - Palotekniset liitekuvat: asemapiirustus, pohjapiirustukset ja leikkaukset. Sisältäen palo- ja savuosastoinnit, savunpoiston järjestelyt, poistumisen järjestelyt ja operatiivisen toiminnan edellytykset (A3, suurissa kohteissa A2 tai A1) SAVUNPOISTOSUUNNITELMA Sisältäen: - Savunpoiston selvitysosan, sisältäen järjestelmäkuvauksen ja järjestelmän tarkoituksen selostuksen, mitoituslaskelmat ja käyttöohjeet pelastuslaitosta varten (A4) - Savunpoiston laukaisukeskuksen naamakuvan (A3) - Savunpoiston käyttöohjeet ja laukaisukartat pelastuslaitosta varten (A3) ALKUSAMMUTUSKALUSTOSUUNNITELMA Sisältäen: -Selvitysosa, joka sisältää kuvauksen käytetystä alkusammutuskalustosta ja valintaperusteet, sijoittamis- ja opastusohjeet (A4). TARJOUSPYYNTÖ - Alkusammutuskaluton sijaitipiirustukset (A3, suurissa kohteissa A2 ja A1.) KÄYTÖNAIKAINEN PALOTURVALLISUUS - Selvitys käytönaikaisesta paloturvallisuudesta. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 20 kpl suunnittelukokouksia, 2 kpl käyttäjän kanssa pidettäviä suunnittelukokouksia ja 10 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. 5 kpl tarjoukseen sisällytetyistä suunnittelukokouksista tullaan pitämään ”bigroom-suunnitteluna” johon varataan aikaa 4–8 h työskentelyaikaa. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereita sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereita yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit kuuluvat osana suunnittelutarjousta., Osa-alue 8: Liikennesuunnittelu Toimeksiantoon kuuluu: - Tontin sisäisen liikenteen ja ajoliittymien tarkastelu / ajotarkastelu - Tontin ajoliittymien suunnittelu, liikennemerkkien sekä tiemerkintöjen suunnittelu - Parkkihallin ajoliittymien suunnittelu, liikennemerkkien sekä tiemerkintöjen suunnittelu - Liikenteenohjaussuunnitelma Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään 3–4 viikon välein. Tarjoushintojen tulee sisältää 5 kpl suunnittelukokouksia, 5 kpl työmaakokouksia matkoineen (kaikki kokoukset pääkaupunkiseudulla). Lähtökohtaisesti palaverit tullaan pitämään paikan päällä läsnäolopalaverina. Viranomaisneuvottelut/katselmukset tulee sisältyä tarjoushintaan. Lisäksi suunnittelijat pitävät pääsuunnittelijan johtamia suunnittelupalavereja sekä muita suunnittelualojen välisiä yhteistyöpalavereja yms. tarpeen mukaan. Suunnittelupalaverit sisältyvät osana suunnittelutarjoukseen.,