Rakennushankkeiden rakennuttamisen ja suunnittelun palvelut

Maakuntien tilakeskus Oy (jäljempänä myös Tilaaja) pyysi tarjouksia palveluntuottajilta Rakennushankkeiden rakennuttamisen ja suunnittelun palvelut -hankinnan Osa-alueeseen 1: Rakennuttamishankkeiden johtaminen ja rakennuttaminen sekä Osa-alueeseen 2: Rakennushankkeiden suunnittelupalvelut. Osa-alueiden vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnön liitteissä. Palveluiden tuli täyttää tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset. TAVOITETILA Tällä hankinnalla tavoiteltiin Maakuntien tilakeskus Oy:lle laadukkaita yhteistyökumppaneita toimimaan yhteistyössä sosiaali- ja terveydenhoidon ja pelastuslaitosten toimintojen rakennuttamishankkeiden johtamisen sekä rakennuttamisen tehtävissä sekä rakennushankkeiden suunnittelutehtävissä. Hankinnalla tavoiteltiin Maakuntien tilakeskus Oy:n saataville asiantuntijoita, joilla on kokemusta vaativien ja moninaisten rakennushankkeiden johtamis-, rakennuttamis- sekä suunnittelutehtävistä. Hankinnalla tavoiteltiin yhteistyökumppaneita, joilla on valmiudet tuottaa palvelua koko Suomen alueella. Tällä kilpailutuksella muodostettiin puitejärjestely, jolla Tilaaja voi hankkia hankinnan kohteen mukaisia palveluja. Puitejärjestelyyn valittiin jokaiseen osa-alueeseen kolme kokonaisvaltaista palveluntuottajaa. Kunkin osa-alueelle valitun Palveluntuottajan kanssa tehtiin kyseistä osa-aluetta koskeva puitesopimus. Puitejärjestely sisältää kaksi osa-aluetta: Osa-alue 1: Rakennuttamishankkeiden johtaminen ja rakennuttaminen Osa-alue 2: Rakennushankkeiden suunnittelupalvelut Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta kummassakaan osa-alueessa eikä Palveluntuottaja saa yksinoikeutta Palvelun tuottamiseen. Tarjoaja pystyi jättämään tarjouksensa molempiin osa-alueisiin sekä tulla valituksi Palveluntuottajaksi. Palveluntuottaja ei voi kuitenkaan olla puolueettomuuden sekä Tilaajan tosiasiallisen edun vuoksi samassa Tilaajan yksittäisessä hankkeessa Palveluntuottajana sekä rakennushankkeiden johtamisessa ja rakennuttamisessa että rakennushankkeiden suunnittelussa, jos Tilaaja tällaisessa tilanteessa harkintavaltansa puitteissa perustellusti katsoo puolueettomuuden ja Tilaajan tosiasiallisen edun vaarantuneen., Osa-alue 1: Rakennuttamishankkeiden johtaminen ja rakennuttaminen Osa-alueen kohteena oli hankkia rakennuttamishankkeiden johtamisen ja rakennuttamisen palveluja, joiden tarkoituksena on tilaajatehtävien tukeminen. Tarjoajan tuli muodostaa työryhmä, jolla on osaamista rakennuttamishankkeiden johtamisesta sekä rakennuttamisesta. Haettavien asiantuntijoiden tehtävänä on valvoa tilaajan etuja hankkeissa ja huolehtia, että hankkeet etenevät aikataulujen, budjettien ja laatutakeiden mukaisesti, varmistaa hankeosapuolten yhteistyö ja tiedonvälitys sekä koordinoida osapuolten, kuten suunnittelijoiden, urakoitsijoiden sekä viranomaisten toimintaa. Palvelunkuvaus oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1a. Toimittajan tehtäviin kuuluu kokonaisvaltaisesti rakennuttamisen ja projektinjohdon tehtävät ja tuki rakennushankkeisiin kussakin toimeksiannossa erikseen sovittavalla tavalla. Rakennuttajakonsultti toimii tiiviissä yhteistyössä Tilaajan kanssa., Osa-alue 2: Rakennushankkeiden suunnittelupalvelut Osa-alueen kohteena oli sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toimintojen rakennushankkeiden suunnittelutehtäviin liittyvä palvelukokonaisuus. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu kokonaisvaltaisesti rakennushankkeiden suunnittelutehtävät, kuten arkkitehti-, rakenne-, LVI-, sähkö- ja sisustussuunnittelupalvelut sekä niihin liittyvät muut asiantuntijapalvelut kussakin toimeksiannossa erikseen sovittavalla tavalla. Suunnittelupalveluiden tarve voi kohdistua uudisrakentamiseen, peruskorjaukseen, tilamuutokseen tai muihin rakennushankkeisiin. Suunnittelupalveluiden tarve voi vaihdella laajoista kokonaisuuksista yksittäisiin suunnittelutehtäviin. Tehtäviin kuuluu mm. suunnittelun kokonaisvaltainen toteutus ja johtaminen sekä suunnitteluryhmän kokoaminen ja koordinointi. Palvelukokonaisuus kattaa kaikki suunnitteluvaiheet. Palveluntuottajan tuli muodostaa suunnitteluryhmä joko omana työnään tai yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Suunnitteluryhmällä tulee olla vahva ja monipuolinen osaaminen vaativien rakennushankkeiden suunnittelusta sosiaali- ja terveys- sekä pelastustoimen toimialalla. Suunnitteluryhmän tuli sisältää eri suunnittelualojen asiantuntijat, joiden asiantuntemuksella voidaan suunnitella vaativia julkishallinnon rakennushankkeita. Tilaajan tulee pystyä tilaamaan koko suunnittelukokonaisuus valitulta palveluntuottajalta. Arkkitehti- ja pääsuunnittelija muodostaa konsortion muiden suunnittelualojen (rakennesuunnittelu, LVIAS-suunnittelu ja sisustussuunnittelu) kanssa. Kaikki suunnittelualat ovat käytettävissä ja toimivat saumattomasti yhdessä. Tarkempi palvelunkuvaus oli tarjouspyynnön liitteellä 1b, Palvelukuvaus.,