Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut

HANKINNAN KOHDE JA OSA-ALUEET Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot on esitetty tarjouspyynnön liitteillä 1.1-1.3. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: ”Fyysisen pääsynhallinnan palvelut” 1. Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat 2. Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat 3. Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä. Hankinnasta solmitaan osa-alueittan puitesopimus (palvelu- sekä urakkaosuus) yhden valitun sopimustoimittajan kanssa. Tarjousten vertailu on kuvattu osa-aluekohtaisesti liitteillä 2.1-2.3. ENNAKOITU ARVO VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi koko sopimuskautena yhteensä n. 1,5 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava: 1. OSA-ALUE 1: Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 800 000 € 2. OSA-ALUE 2: Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 400 000 € 3. OSA-ALUE 3: Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 300 000 € (Osa-alueen 3 ennakoidussa arvossa on huomioitu järjestelmän mahdollinen osittainen uudistaminen, jonka osuus olisi arviolta noin 150 000 €)., Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta kulunvalvontajärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT toimii palveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Kulunvalvontajärjestelmien uudisurakat 3) Kulunvalvontajärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Kulunvalvontajärjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 1., Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta lukitusjärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii lukitusjärjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmien pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Lukitusjärjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Lukitusjärjestelmien täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset 3) Lukitusjärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Lukitusjärjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 2., Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta Traka-järjestelmän toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii Traka-järjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Traka-järjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Traka-järjestelmän täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset 3) Traka-järjestelmän suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Traka-järjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 3.,