Pyhäjoen kunnan arkistoaineiston puhdistus ja muuttotyö

Pyhäjoen kunnan arkistoaineiston puhdistus ja muuttotyö Pyhäjoen kunta pyytää sitovaa tarjousta kunnan keskusarkiston aineiston ja erillismateriaalien puhdistuksesta, pakkaamisesta sekä muuttokuljetuksesta uusiin toimitiloihin tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena on Pyhäjoen kunnan arkistoaineiston huolellinen puhdistus mikrobituhojen/sisäilmapölyn vuoksi sekä aineiston turvallinen siirto uusiin arkistotiloihin. Tällä hetkellä arkistomateriaali on väliaikaisesti sijoitettuna kahteen turvakonttiin sekä Pyhäjoen kunnan varastoon. Kaikki sijainnit ovat Pyhäjoella, Ollinmäellä, noin kolmen kilometrin päässä tulevasta uudesta arkistosta, joka sijaitsee osoitteessa Kuntatie 1, valmistuvassa uudessa kunnantalossa. Urakoitsija voi arvioida voidaanko kontit siirtää uuden kunnantalon pihalle sisälle muuton ajaksi. Urakkaan kuuluu: • Arkistomateriaalin (300 hyllymetriä) puhdistus HEPA-suodatetuilla imureilla tai muulla urakoitsijan esittämällä homepölysiivous-tavalla. • Puhdistetun aineiston pakkaaminen muuttolaatikoihin siten, että arkistojärjestys säilyy muuttumattomana. • Luottamuksellisen materiaalin suojattu ja valvottu kuljetus uuteen kohteeseen. Työ tulee suorittaa huhtikuussa 2027. Aikataulusta voidaan neuvotella, tarkempi viikko- ja päiväkohtainen aikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa ennen työn aloitusta. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 16.11.2026 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 23.11.2026 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automaattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.,