Virastotalon ilmastointi-, käyttövesi- ja rakennesuunnittelu 2024

Tarjouspyyntö koskee Tervolan kunnan virastotalon (os. Keskustie 81, Tervola) saneeraussuunnittelua. Suunnittelu koskee ilmanvaihdon ja käyttövesiputkistojen, IV-konehuoneen ja käyttövesijärjestelmän saneerausta sekä uuden hissin/hissien rakentamista. Tarjouspyyntö koskee hankkeen kokonaissuunnittelua tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tulee myös sisältää suunnitelmien loppudokumentoinnin sähköisenä PDF- ja työstettävänä DWG- tiedostona. Loppudokumentit toimitetaan paperitallenteena koottuna luovutuskansioihin, sähköisenä tallenteena dwg- ja pdf- tiedostoina tilaajalle. Tervolan kunnanvirasto on valmistunut v. 1975 ja sen jälkeen ilmastointijärjestelmään on tehty joitain pieniä muutoksia, mutta pääosin kanavat ja koneet ovat alkuperäisiä. Ilmanvaihdon suunnittelun tarkoituksena on saada toimitiloihin hyvät sisäilmaolot huomioiden tulevan järjestelmän energiatehokkuus. Virastotalon käyttövesiputket ovat alkuperäiset ja elinkaarensa lopussa, joten samalla suunnitellaan käyttövesiputkisto/linjasto. Suunnitelmaan otetaan mukaan jälkiasennettavan hissin/en paikka ja sen asennus esteettömän kulkemisen mahdollistamiseksi kolmen kerroksen välillä. Rakennesuunnitteluun otetaan IV konehuoneiden modernisointi IV laitteistoja vastaavasti sekä kulku IV konehuoneisiin tulee ratkaista. Suunnittelutyö tehdään kokonaissuunnitteluna sisältäen rakenne, käyttöveden putkilinjaston, ilmavaihtokoneiden, iv-kanaviston, sekä uuden hissipaikan, tavoitehinnan laatimisen, määrälaskennan, automaation ja tarvittavin osin sähkösuunnittelun. Tarvikeluettelon ja urakka-asiakirjojen laatimiseen. Tarjouksen tulee sisältää 4 kohdekäyntiä/kohdekokousta, tarkemmat hintatiedot joissa esitetään kokonaispalkkio ilman arvolisäveroa, arvio työmäärästä, lisätyön tuntiveloitus osatehtävittäin, konsulttivastuuvakuutuksen voimassaolo todistus, kohdekäyntikerran veloitus ja km-korvaus, lisäkokousten kokouspalkkio (team/kohdekäynti). Suunnittelijalla tulee olla vähintään 3 kpl väh. 300 m² saneeraussuunnittelun referenssikohdetta edellisen viiden vuoden ajalta (2018-2024), tarjoukseen tulee liittää listaus referensseistä. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus projektin läpiviemisestä ja selvitys laadunhallinnasta. Tehtävän suorittamisesta laaditaan konsulttisopimus (RT 80343). Suunnittelusopimukseen liitetään tämä tarjouspyyntö liitteineen sekä suunnittelutarjous. Sopimukseen liitetään kunkin suunnittelun ja -tehtävän käytettävissä olevat tehtäväluettelot sekä mahdollinen suunnittelupalkkion maksuerätaulukko. Hankintaan sovelletaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13-11143). Suunnittelutyö tulee aloittaa välittömästi tarjouksen valintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimuksen allekirjoitusten jälkeen. Suunnittelun tulee edetä siten, että suunnittelu- ja urakkalaskentavalmius on saavutettu 14.3.2025 mennessä. Tarkemmat tiedot on esitetty liitteenä olevassa Tarjouspyyntöasiakirjassa ja teknistä tietoa Lapin AMK:lla tehdyssä opinnäytetyössä.