Inarin päiväkotiryhmien ja kielipesien irtokalustehankinta

Inarin kirkonkylälle valmistuu 1.8.2025 käyttöönotettava uusi varhaiskasvatuksen käyttöön tuleva kiinteistö, johon sijoittuvat saamenkielinen päiväkotiryhmä sekä kielipesätoiminta. Samalla tontilla on myös rakennus, joka remontoidaan Inarin kirkonkylän suomenkielisten päiväkotiryhmien käyttöön. Nämä kaksi rakennusta kalustetaan pois lukien kiintokalusteet, jotka tulevat rakentajan toimesta ja jotka on liitteissä mainittu. Kilpailutus on käänteinen eli ranskalainen kilpailutus. Hankinnan kohteena on Inarin saamenkielisten varhaiskasvatusyksiköiden, kielipesien ja suomenkielisten varhaiskasvatusyksiköiden irtokalusteet. Näissä kahdessa rakennuksessa on pinta-alaa seuraavasti: uusi rakennus 616,5 m2, remontoitu rakennus 263,9 m2. Ryhmiä uuteen rakennukseen sijoittuu liitteen 1 kuvauksen mukaisesti pohjoissaamenkielinen päiväkotiryhmä, sekä kaksi inarinsaamen kielipesää. Remontoituun rakennukseen (liite 2) sijoittuu kaksi suomenkielistä päiväkotiryhmää. Inarin kunta kilpailuttaa ranskalaisella eli käännetyllä menettelyllä ensikertaishankinnan. Kalusteiden tulee olla paikan päällä ja asennettuina kielipesäyksiköissä, saamenkielisen päiväkotiryhmän tiloissa ja suomenkielisissä päiväkotiryhmissä viikolla 19 eli 9.5.2025 mennessä. Toiminta käynnistyy vaiheittain rakennuksen ja remontin valmistumisesta ja muuttoaikatauluista riippuen. Päiväkotiyksiköissä tulee olemaan yhteensä noin 75 lasta, iältään 0-6 vuotiaita. Hoito- ja opetushenkilöstöä on yhteensä noin 16 ja ruokapalveluhenkilöitä 1. Lisäksi tiloja voidaan tarpeen mukaan käyttää myös iltaisin ja viikonloppuisin vapaa-ajan tai harrastekäytössä, kuten lasten muskareissa. Tavoitteena on, että päiväkodit ja kielipesäyksiköt muodostavat monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, jota voi tarpeen mukaan muuntaa helposti ja nopeasti eri kokoisille ryhmille ja eri käyttötarkoituksiin. Kaikissa tiloissa tulee olla tilaa toiminnallisuudelle, luovalle työskentelylle, liikkumiselle ja leikille, sekä mahdollisuus muodostaa eri kokoisia ryhmiä. Kaikkien tilojen tulee soveltua kaiken ikäisten käyttöön. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon laatu, ergonomia, esteettömyys, akustiikka, huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen monikäyttöisyys, erilaiset toiminnalliset ratkaisut ja siisteys. Kalusteiden tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä määrä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 ja laatuarvioinnin perusteet liitteessä 2. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan. Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot. 3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä. Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella (suluissa painoarvo) Leikki- ja oppimisalueet 35 Ruokailutilat ja muunneltavuus 20 Toimisto- ja taukotilat 10 Kalusteiden toimivuus 10 Visuaalinen ja akustinen kokonaisuus 10 Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 15 Tarkempi kuvaus laatupisteistä ja painotuksista tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opastuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa. Lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti.