Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n kuljetuspalvelut

Päivitetty tarjouspyyntö liitteineen 13.1.2025 Tiedot päivitetyistä kohdista tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on listattu tarjouspyynnön kohdassa VII.2) Muut täydentävät tiedot, sivu 20. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (MikseiMikkeli) kilpailuttaa tällä hankintailmoituksella tarvitsemansa kuljetuspalvelut ja perustaa valittujen toimittajien kanssa puitejärjestelyn. Puitejärjestely on malliltaan 2 + 2 vuotta tilaajan optiolla. MikseiMikkeli ja sen hallinnoimat ja osatoteuttamat projektit - erityisesti Matkailupalvelut-yksikön toimesta - tarvitsevat eri tyyppisiä kuljetuspalveluja painottuen kevääseen, kesään ja syksyyn. Palveluja tilataan vuosittain n. 20 000 - 40 000 €:n arvosta. MikseiMikkeli tilaa tai minikilpailuttaa pääosan kuljetuspalveluistaan nyt kilpailutettavan puitejärjestelyn piirissä, mutta pidättää itsellään tarvittaessa oikeuden kilpailuttaa linja-liikenteenomaista kuljetuspalvelua tai muuten erityistarpeita sisältäviä kuljetuspalveluja erilliskilpailutuksilla. Puitejärjestely perustetaan neljälle tilausliikenteen osa-alueelle (osasopimukset): 1. Linja-autot 2. Pienet linja-autot 3. Tilataksit 4. Taksit 5. Dinosaurock-festivaalikuljetukset Yksittäinen tarjoaja voi jättää tarjouksen maksimissaan kahteen (2) osatarjoukseen. Jos tarjoaja jättää useamman kuin 2 tarjousta tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä valitsemansa tarjous/tarjoukset rajoituksen ylimenevältä osin. Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien maksimimäärä on 2. Yksittäinen tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen per osatarjous. Kuljetuspalveluiden ehdottomat vaatimukset Tilaaja on määritellyt palveluiden hankintaan liittyvät ehdottomat vaatimukset erilliseen liitteeseen (Liite 1 Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx). Palvelun tuottajan on lisäksi sitouduttava alalla normaaliin palvelutasoon, tekniikkaan ja toimintaan liittyviin vaatimuksiin. Tilaajan määrittelemät ehdottomat vaatimukset ovat tiukkoja ja niistä poikkeaminen sanktioidaan hankintasopimuksessa. Palvelutason puutteista voidaan antaa kirjallinen huomautus tai palvelupoikkeamailmoitus. Jos puutteet ovat toistuvia, palveluntuottajan sijoitus puitejärjestelyn perustamisen yhteydessä syntyneessä järjestyksessä pudotetaan joko yhdellä tai useammalla sijalla. Vakavien tai toistuvien puutteiden johdosta hankintasoimus voidaan myös irtisanoa kyseisen palveluntuottajan osalta. Hankintasopimuksen voimassaolon aikaisesta laadun valvonnasta ja sanktioista on oma kappaleensa hankintasopimusluonnoksessa (kappale 15., s. 9). Perustelut ehdottomille vaatimuksille Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy ja sen hallinnoimat tai osatoteuttamat hankkeet vastaavat vuosittain suuren ja vaikutusvaltaisen asiakaskunnan liikuttelusta ja vierailuista Etelä-Savossa. Asiakkaat ovat usein matkailuun liityviä ulkomaisia toimittajia, vaikuttajia, järjestäjiä tai päättäjiä, jotka kokemustensa perusteella kertovat lähtömaissaan julkisesti kokemuksistaan vierailuilla, sekä tekevät Mikkeliin ja Etelä-Savoon liittyviä liiketoimintapäätöksiä. Kuljetuspalveluiden sujuvuus ja laatu ovat keskeisessä roolissa kyseisten kokemusten syntymisessä. Tarjouksen jättäessään palveluntuottaja tunnustaa vastuunsa ja roolinsa asiassa ja hyväksyy tiukat laatuvaatimukset, sekä ymmärtää poikkeamista tarvittaessa määrättävät seuraamukset palveluntuottajalle. Tarjousten arviointi on kuvattu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet. Toiminta puitejärjestelyn sisällä on kuvattu tämän tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet. Tilaajan ehdottomat vaatimukset palvelun sisällöstä on esitetty Tarjouspyynnön liitteessä 1. Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx HUOM! Hankinnan kuvaus jatkuu tarjouspyynnön kohdassa: Muut Tiedot - Muut asiat Kuljetuspalvelut linja-autolla Hankittavan palvelun kuvaus Linja-auto (kapasiteetti min. 1 + 49 hlö) + kuljettaja tilausliikenteeseen. Palvelulle asetettavatehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx. Tilausprosessi: - tilaus tehdään niin aikaisin kuin mahdollista - tilaus tehdään sähköpostilla toimittajan yhteyshenkilölle - tilauksen vastaanottaminen ja hyväksyntä kuitataan tilauksen tekijälle samaan osoitteeseen mistä tilaus on lähetetty - liikennöitsijä ilmoittaa kuljettajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) tilauksen tehneelle tilaajan edustajalle viimeistään 24 h ennen kuljetuksen alkua. Jos kuljettaja vaihtuu kesken tilauksen, niin silloin kaikkien kuljettajien yhteystiedot. Samassa yhteydessä sovitaan tilaajan mahdollisesta kaluston tarkastuksesta. - tilaus sisältää matkan/reittisuunnitelman - ennen kuljetuksen alkua tilaaja keskustelee puhelimitse kuljettajan kanssa kuljetuksen erityispiirteistä - tilaus tehdään osatarjouksen sijoitusjärjestyksen mukaan - jos ensimmäiselle sijalle sijoittunut palveluntuottaja ei kykene toimittamaan palvelua, tilaaja tilaa palvelun seuraavalle sijalle sijoittuneelta palveluntuottajalta jne. sijoitusjärjestyksen mukaisesti Osatarjoukseen valitaan 2-3 toimittajaa. Yleisimmin tarvittavat linja-autokuljetuspalvelut volyymin mukaisessa järjestyksessä: 1. Useampipäiväinen matka, linja-auto ja kuljettaja mukana, autoa ja kuljettajaa tarvitaan koko ajan 2. Useampipäiväinen matka, linja-auto ja kuljettaja mukana, autoa ja kuljettajaa ei tarvita koko ajan 3. Haut ja viennit esim. lentokenttä (määrä vähäinen) 4. Muut kuljetukset Kuljetuspalvelut pienellä linja-autolla Hankittavan palvelun kuvaus Pieni linja-auto (kapasiteetti 1 + 18-25 hlöä) + kuljettaja tilausliikenteeseen. Palvelulle asetettavat ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx Tilausprosessi: - tilaus tehdään niin aikaisin kuin mahdollista - tilaus tehdään sähköpostilla toimittajan yhteyshenkilölle - tilauksen vastaanottaminen ja hyväksyntä kuitataan tilauksen tekijälle samaan osoitteeseen mistä tilaus on lähetetty - liikennöitsijä ilmoittaa kuljettajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) tilauksen tehneelle tilaajan edustajalle viimeistään 24 h ennen kuljetuksen alkua. Jos kuljettaja vaihtuu kesken tilauksen, niin silloin kaikkien kuljettajien yhteystiedot. Samassa yhteydessä sovitaan tilaajan mahdollisesta kaluston tarkastuksesta. - tilaus sisältää matkan/reittisuunnitelman - ennen kuljetuksen alkua tilaaja keskustelee puhelimitse kuljettajan kanssa kuljetuksen erityispiirteistä - tilaus tehdään osatarjouksen sijoitusjärjestyksen mukaan - jos ensimmäiselle sijalle sijoittunut palveluntuottaja ei kykene toimittamaan palvelua, tilaaja tilaa palvelun seuraavalle sijalle sijoittuneelta palveluntuottajalta jne. sijoitusjärjestyksen mukaisesti Osatarjoukseen valitaan 2-3 toimittajaa. Yleisimmin tarvittavat pienen linja-auton kuljetuspalvelut volyymin mukaisessa järjestyksessä: 1. Useampipäiväinen matka, linja-auto ja kuljettaja mukana, autoa ja kuljettajaa tarvitaan koko ajan 2. Useampipäiväinen matka, linja-auto ja kuljettaja mukana, autoa ja kuljettajaa ei tarvita koko ajan 3. Haut ja viennit esim. lentokenttä (määrä vähäinen) 4. Muut kuljetukset Kuljetuspalvelut tilataksilla Hankittavan palvelun kuvaus Tilataksi (kapasiteetti 1 + 6-8 hlöä) + kuljettaja tilausliikenteeseen. Palvelulle asetettavat ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx. Tilausprosessi: - tilaus tehdään niin aikaisin kuin mahdollista - tilaus tehdään sähköpostilla toimittajan yhteyshenkilölle - tilauksen vastaanottaminen ja hyväksyntä kuitataan tilauksen tekijälle samaan osoitteeseen mistä tilaus on lähetetty - liikennöitsijä ilmoittaa kuljettajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) tilauksen tehneelle tilaajan edustajalle viimeistään 24 h ennen kuljetuksen alkua. Jos kuljettaja vaihtuu kesken tilauksen, niin silloin kaikkien kuljettajien yhteystiedot. Samassa yhteydessä sovitaan tilaajan mahdollisesta kaluston tarkastuksesta. - tilaus sisältää matkan/reittisuunnitelman - ennen kuljetuksen alkua tilaaja keskustelee puhelimitse kuljettajan kanssa kuljetuksen erityispiirteistä - tilaus tehdään osatarjouksen sijoitusjärjestyksen mukaan - jos ensimmäiselle sijalle sijoittunut palveluntuottaja ei kykene toimittamaan palvelua, tilaaja tilaa palvelun seuraavalle sijalle sijoittuneelta palveluntuottajalta jne. sijoitusjärjestyksen mukaisesti Osatarjoukseen valitaan 2-4 toimittajaa. Kuljetuspalvelut taksilla Hankittavan palvelun kuvaus Taksi (kapasiteetti 1 + 4 hlöä) + kuljettaja tilausliikenteeseen. Palvelulle asetettavatehdottomat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelu- ja laatuvaatimukset 10012025.docx Tilausprosessi - tilaus tehdään niin aikaisin kuin mahdollista - tilaus tehdään sähköpostilla toimittajan yhteyshenkilölle - tilauksen vastaanottaminen ja hyväksyntä kuitataan tilauksen tekijälle samaan osoitteeseen mistä tilaus on lähetetty - liikennöitsijä ilmoittaa kuljettajan yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero) tilauksen tehneelle tilaajan edustajalle viimeistään 24 h ennen kuljetuksen alkua. Jos kuljettaja vaihtuu kesken tilauksen niin silloin kaikkien kuljettajien yhteystiedot. Samassa yhteydessä sovitaan tilaajan mahdollisesta kaluston tarkastuksesta. - tilaus sisältää matkan/reittisuunnitelman - ennen kuljetuksen alkua tilaaja keskustelee puhelimitse kuljettajan kanssa kuljetuksen erityispiirteistä - tilaus tehdään osatarjouksen sijoitusjärjestyksen mukaan - jos ensimmäiselle sijalle sijoittunut palveluntuottaja ei kykene toimittamaan palvelua, tilaaja tilaa palvelun seuraavalle sijalle sijoittuneelta palveluntuottajalta jne. sijoitusjärjestyksen mukaisesti Osatarjoukseen valitaan 2-5 toimittajaa. Dinosaurock-festivaalikuljetukset Dinosaurock 2025 Festivaalikuljetukset 15.8. perjantai ja lauantai 16.8. Reitti: Mikkelin Torin tilausajopysäkki - Visulahden leirintä – Mikkelin Torin tilausajopysäkki Kuljetusmäärä: non-stop kuljetukset klo (15:00) 16:00 – 03:00 välillä Tarvittava kalusto: 2–4 linja-autoa, joissa noin 50 paikkaa. Soveltuvat bussit: kaupunkiliikenne- tai tilausajoautot Vähintään 2 bussia koko ajan liikennöimässä. Ajosuunnitelma tehdään yhdessä liikennöitsijän kanssa. Yhteyshenkilö Mikseiltä: Hanna Airas Kuljetus on asiakkaille maksuton Tapahtuman budjetoitu kävijämäärä: 5000 henkilö/päivä