Tuntiveloitusperusteiset ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien (IV) asennus- ja huoltotyöt, tarkastustyöt, puhdistustyöt sekä säätö- ja mittaustyöt

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungin tekniselle keskukselle puitejärjestelyllä toteutettavasta tuntiveloitusperusteisista ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien (IV) asennus- ja huoltotöistä, tarkastustöistä, puhdistustöistä sekä säätö- ja mittaustöistä sopimuskaudelle 1.6.2025 - 31.5.2026 (+ optio 1+1+1 vuotta). Puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain/vyöhykkeittäin mukaan kolme (3) toimijaa. Hankinta on jaettu kahteen vyöhykkeeseen: Vyöhyke 1: Raahen alue Vyöhyke 2: Vihannin alue Osatarjoukset hyväksytään. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 17.3.2025 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 24.3.2025 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. Vyöhyke 1. Raahe, IV-järjestelmien asennus- ja huoltotyöt, tarkastustyöt, puhdistustyöt sekä säätö- ja mittaustyöt Raahen kaupungin tuntiveloitusperusteisten IV-töiden hankintamäärä n. 700-1200 tuntia / vuosi. Määrät ovat suuntaa antavia eikä siten tilaajaa sitovia. Tilattavien töiden suoritusajat voivat vaihdella muutamasta tunnista useampaan päivään. Työt tilataan tilaajan aikataulun mukaisesti kirjallisella tilauksella. Ennalta suunnitellut ja ns. kiireettömät työt tilataan tilaajan hallinnoiman sähköisen huoltokirjan (Buildercom) työmääräinominaisuuden avulla. Kiireelliset työt, joiden vasteaika on välittömästi tai samana päivänä, voidaan tilata muulla yhteisesti sovittavalla tavalla, kuitenkin siten, että tilauksesta tehdään kirjallinen merkintä. Töiden laajuus määritellään hankekohtaisesti tilauksen yhteydessä. Työt on aloitettava ja saatettava loppuun kohdekohtaisesti suunnitellun ja sovitun aikataulun mukaisesti. Työaika on pääsääntöisesti arkipäivisin 7.00 - 16.00. Laskutettavaan työaikaan ei kuulu lounas- eikä kahvitauko. Työtilaukset tehdään puitejärjestelyn mukaisessa toimitusjärjestyksessä. Työtilaus siirtyy järjestyksessä seuraavalle toimittajalle, mikäli tilausjärjestyksen mukaisella toimijalla ei ole kapasiteettia toteuttaa tilausta edellytetyllä aikataululla. Tilaajalla on oikeus tilata työ puitesopimuksen ulkopuolelta jos kellään puitejärjestelyn sopimukseen kuuluvalla toimijalla ei ole mahdollista ottaa työtä vastaan toivotussa aikataulussa. Jos IV-töiden tarve liittyy johonkin kilpailutettuun urakkaan ja urakkaa suorittavalla toimijalla on valmius ja ammattitaito suorittaa toimeksianto, tilaaja pidättää oikeuden tilata työ urakkaa suorittavalta toimittajalta. Tilaaja voi myös halutessaan pyytää puitejärjestelyyn valituilta palvelun toimittajilta kokonaishintaisia tarjouksia valitsemistaan kohteista, mikäli toimeksiannon kohteena olevan työn kesto on enemmän kuin yksi työpäivä (8 tuntia). Raahen kaupungin konserniyhtiöt ja säätiöt sekä Koulutuskeskus Brahe ovat myös oikeutettuja hankkimaan IV-töitä asennus- ja huoltotöitä, tarkastustöitä, puhdistustöitä sekä säätö- ja mittaustöitä tämän puitejärjestelyn mukaisesti. Vyöhyke 2. Vihanti, IV-järjestelmien asennus- ja huoltotyöt, tarkastustyöt, puhdistustyöt sekä säätö- ja mittaustyöt Raahen kaupungin tuntiveloitusperusteisten IV-töiden hankintamäärä n. 700-1200 tuntia / vuosi. Määrät ovat suuntaa antavia eikä siten tilaajaa sitovia. Tilattavien töiden suoritusajat voivat vaihdella muutamasta tunnista useampaan päivään. Työt tilataan tilaajan aikataulun mukaisesti kirjallisella tilauksella. Ennalta suunnitellut ja ns. kiireettömät työt tilataan tilaajan hallinnoiman sähköisen huoltokirjan (Buildercom) työmääräinominaisuuden avulla. Kiireelliset työt, joiden vasteaika on välittömästi tai samana päivänä, voidaan tilata muulla yhteisesti sovittavalla tavalla, kuitenkin siten, että tilauksesta tehdään kirjallinen merkintä. Töiden laajuus määritellään hankekohtaisesti tilauksen yhteydessä. Työt on aloitettava ja saatettava loppuun kohdekohtaisesti suunnitellun ja sovitun aikataulun mukaisesti. Työaika on pääsääntöisesti arkipäivisin 7.00 - 16.00. Laskutettavaan työaikaan ei kuulu lounas- eikä kahvitauko. Työtilaukset tehdään puitejärjestelyn mukaisessa toimitusjärjestyksessä. Työtilaus siirtyy järjestyksessä seuraavalle toimittajalle, mikäli tilausjärjestyksen mukaisella toimijalla ei ole kapasiteettia toteuttaa tilausta edellytetyllä aikataululla. Tilaajalla on oikeus tilata työ puitesopimuksen ulkopuolelta jos kellään puitejärjestelyn sopimukseen kuuluvalla toimijalla ei ole mahdollista ottaa työtä vastaan toivotussa aikataulussa. Jos IV-töiden tarve liittyy johonkin kilpailutettuun urakkaan ja urakkaa suorittavalla toimijalla on valmius ja ammattitaito suorittaa toimeksianto, tilaaja pidättää oikeuden tilata työ urakkaa suorittavalta toimittajalta. Tilaaja voi myös halutessaan pyytää puitejärjestelyyn valituilta palvelun toimittajilta kokonaishintaisia tarjouksia valitsemistaan kohteista, mikäli toimeksiannon kohteena olevan työn kesto on enemmän kuin yksi työpäivä (8 tuntia). Raahen kaupungin konserniyhtiöt ja säätiöt sekä Koulutuskeskus Brahe ovat myös oikeutettuja hankkimaan IV-järjestelmien asennus- ja huoltotöitä, tarkastustöitä, puhdistustöitä sekä säätö- ja mittaustöitä tämän puitejärjestelyn mukaisesti.