Tietopyyntö: Saamen kielten käännöspalveluita koskeva valtioneuvoston puitejärjestely 2025–2027 (2028/2029)

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää valtioneuvoston saamenkielisten käännöspalveluiden hankintaan liittyviä kysymyksiä. Valtioneuvoston kanslia (VNK) pyytää vastauksianne jäljempänä esitettyihin kysymyksiin. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti palvelua koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella, kokonaistaloudellisesti edullisella ja vastuullisella tavalla. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Kysymykset suunnitteilla olevasta hankinnasta: 1. Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus: Ovatko palvelua, käännöksen laadunvarmistusta, kääntäjien määrää ja heidän osaamistaan ja kokemustaan koskevat vähimmäisvaatimukset oikeanlaisia? Entä kielentarkistajia koskevat vaatimukset? 2. Tarjouskilpailussa hinnan osuus tulee olemaan 30 % ja laadun osuus 70 %. Olemme suunnitelleet, että vertailtavat laatukriteerit olisivat o asiakastyytyväisyys (eli tarjoajan nimeämälle referenssiasiakkaalle lähetettäisiin asiakastyytyväisyyskysely, ks. liite 4 Asiakastyytyväisyyskyselyn kysymykset) ja o vähimmäisvaatimukset ylittävä käännöskokemus (ks. liite 2 Asiantuntijalomake) 201-500 käännössivua --> 1 piste 501-1000 käännössivua --> 5 pistettä yli 1000 käännössivua --> 10 pistettä. Sopivatko nämä laatukriteerit saamenkielisten käännöspalveluiden kilpailuttamiseen? Olisiko muita, paremmin laatuvertailuun sopivia laatukriteerejä? 3. Aiotko osallistua mahdolliseen tarjouskilpailuun? Jos et, niin miksi? 4. Mitä muuta haluaisit kommentoida? Voitte esittää muitakin näkemyksiä palvelun ja tarjouspyynnön laatimisesta. Alustava tarjouspyyntömateriaali on tietopyynnön liitteenä ja sen voi ladata Tarjouspalvelusta. Asiakirjoja voidaan kommenttien perusteella muokata mahdollista tulevaa tarjouskilpailua varten. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa 10.3.2025 klo 12:00 mennessä Tarjouspalvelun kautta. Lisäksi Valtioneuvoston kanslia järjestää tarvittaessa markkinakartoituksen aikana hankintaan liittyvän esittelytilaisuuden tietopyyntöön vastanneille toimittajille. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osana markkinakartoitusta julkaistava tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu palvelun hankintaan. Päätökset mahdollisen tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää valtioneuvoston saamenkielisten käännöspalveluiden hankintaan liittyviä kysymyksiä. Valtioneuvoston kanslia (VNK) pyytää vastauksianne jäljempänä esitettyihin kysymyksiin. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti palvelua koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella, kokonaistaloudellisesti edullisella ja vastuullisella tavalla. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Kysymykset suunnitteilla olevasta hankinnasta: 1. Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus: Ovatko palvelua, käännöksen laadunvarmistusta, kääntäjien määrää ja heidän osaamistaan ja kokemustaan koskevat vähimmäisvaatimukset oikeanlaisia? Entä kielentarkistajia koskevat vaatimukset? 2. Tarjouskilpailussa hinnan osuus tulee olemaan 30 % ja laadun osuus 70 %. Olemme suunnitelleet, että vertailtavat laatukriteerit olisivat o asiakastyytyväisyys (eli tarjoajan nimeämälle referenssiasiakkaalle lähetettäisiin asiakastyytyväisyyskysely, ks. liite 4 Asiakastyytyväisyyskyselyn kysymykset) ja o vähimmäisvaatimukset ylittävä käännöskokemus (ks. liite 2 Asiantuntijalomake) 201-500 käännössivua --> 1 piste 501-1000 käännössivua --> 5 pistettä yli 1000 käännössivua --> 10 pistettä. Sopivatko nämä laatukriteerit saamenkielisten käännöspalveluiden kilpailuttamiseen? Olisiko muita, paremmin laatuvertailuun sopivia laatukriteerejä? 3. Aiotko osallistua mahdolliseen tarjouskilpailuun? Jos et, niin miksi? 4. Mitä muuta haluaisit kommentoida? Voitte esittää muitakin näkemyksiä palvelun ja tarjouspyynnön laatimisesta. Alustava tarjouspyyntömateriaali on tietopyynnön liitteenä ja sen voi ladata Tarjouspalvelusta. Asiakirjoja voidaan kommenttien perusteella muokata mahdollista tulevaa tarjouskilpailua varten. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa 10.3.2025 klo 12:00 mennessä Tarjouspalvelun kautta. Lisäksi Valtioneuvoston kanslia järjestää tarvittaessa markkinakartoituksen aikana hankintaan liittyvän esittelytilaisuuden tietopyyntöön vastanneille toimittajille. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan osana markkinakartoitusta julkaistava tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu palvelun hankintaan. Päätökset mahdollisen tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.