Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Keminmaan kunnalle. Keminmaan kunta pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti tarjoustanne työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta Keminmaan kunnalle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Tämän hankinnan kohteena eivät ole pyörät, vaan pelkästään niiden leasingrahoitus ja rahoitukseen liittyvät palvelut. Keminmaan kunta haluaa tarjota työntekijöilleen työsuhdepyöräedun ja mahdollisuuden hankkia polkupyörän tai sähköpolkupyörän työnantajansa kautta. Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 euroa/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 euroa/vuosi). Pyöräpaketin arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa. Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle. Tilaajaorganisaation palveluksessa on tällä hetkellä noin 280 työntekijää. Työntekijät voivat itse valita, mistä sopimustoimittajan kumppanimyymälästä tai kumppaniverkkokaupasta polkupyörän hankkivat. Työntekijät voivat valita polkupyörämallin itse. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajella työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla. Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi. Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Leasingpalveluiden hankinnassa valitaan yksi (1) palveluntuottaja, joka hoitaa työsuhde- ja sähköpolkupyörien leasingpalvelun. Valinnasta tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa ''Päätöksenteon perusteet''. Sopimuskausi on määräaikainen kolme (3) vuotta ja lisäksi yksi (1) optiovuosi + yksi (1) optiovuosi. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Työsuhdepyöräedun saajan leasingsopimuksen kesto vaihtelee riipuen työsuhdepyörän hankintahinnasta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2025. Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista 30.4.2028 ja sitä on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.5.2028 - 30.4.2029 sekä 1.5.2029 - 30.4.2030. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.