LVIS-työt vuosille 2025-2027 (optiot vuosille 2028 ja 2029)

Helsingin seurakuntayhtymä (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjousta LVIS-töistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Optiona mukana ovat myös Helsingin seurakuntayhtymän konserniyhtiöt (16 kpl). Hankintapäätös on tarkoitus tehdä kesäkuussa 2025 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan syksyllä 2025. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, jonka sisällä urakoitsijavalinta tapahtuu joko suorana urakoitsijavalintana (kun hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon) tai kevennetyllä kilpailutuksella (tilaajalla on tämän sopimuksen mukaisissa hankinnoissa aina oikeus tehdä kevennetty kilpailutus). Hankinnan kohteena sopimuskaudella ovat tilaajan tarvitsemat korjaus- ja muutostyöt sekä päivittäiset, tavanomaiset ylläpitoon liittyvät asennustyöt ja laitteistojen uusintatyöt. Vaativat erikoiskohteet esim. rakennushistoriallisesti merkittävien kohteiden konservointia ja/tai kunnostusta vaativien tilojen osalta tilaaja varaa oikeuden hankkia erikseen erillisellä menettelyllä. Samoin laajat kunnostusurakat, esim. koko kiinteistön remontit, tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisellä menettelyllä. Sopimuskaudella urakoitsijan työnjohto ilmoittaa ja varmistaa, että tilaus on tullut valmiiksi. Tämän jälkeen maksut maksetaan laskun perusteella tilaajan tai tilaajan valtuuttaman henkilön hyväksyttyä työn laskutuskelpoiseksi. Tässä hankinnassa voi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja urakoitsija voi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden toimittajaksi. Osa-alue 1 käsittää putki- eli lämpö-, vesi- ja viemäröintityöt ja siihen valitaan enintään 15 urakoitsijaa. Osa-alue 2 käsittää ilmanvaihtotyöt (sis. IV-kanavien puhdistustyöt sekä rasvakanavien puhdistus) ja siihen valitaan enintään 15 urakoitsijaa. Osa-alue 3 käsittää sähkötyöt ja siihen valitaan enintään 15 urakoitsijaa. Sopimuksen tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 5 miljoonaa euroa (alv. 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet. Kokonaisarvo jakautuu eri osa-alueille sopimuskaudella esiintyneen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin vähimmäisostomääriin ja tekee hankinnat tarpeensa ja määrärahansa puitteissa. Tarjousten vertailussa käytetään halvinta hintaa valintaperusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa. Putki- eli lämpö-, vesi- ja viemäröintityöt Hankinnan kohteina sopimuskaudella ovat mm. - lämmitysjärjestelmien laitteiden uusiminen ja korjaus - vesi- ja viemärijärjestelmien laitteiden uusiminen ja korjaus - tilahankkeisiin liittyvät erilaiset muutostyöt - lämpökamerakuvaukset (sis. raportointi) - viemärikuvaukset (sis. raportointi) - kylmä- ja lämpölinjojen virtausten säätö Tilaajalla on oikeus hankkia urakoitsijalta tämän puitesopimuksen perusteella vähäisissä määrin myös muita puitesopimuksen kohteeseen selkeästi liittyviä palveluita. Ilmanvaihtotyöt (sis. IV-kanavien puhdistustyöt sekä rasvakanavien puhdistus) Hankinnan kohteina sopimuskaudella ovat mm. - ilmanvaihtoon liittyvien laitteiden uusiminen ja korjaus - tilahankkeisiin liittyvät erilaiset muutostyöt - kanavistojen ja jäähdytyspalkistojen korjaukset ja muutostyöt - ilmamäärien mittaukset ja säädöt - IV-kanavien puhdistus sisältäen myös rasvakanavien puhdistuksen Tilaajalla on oikeus hankkia urakoitsijalta tämän puitesopimuksen perusteella vähäisissä määrin myös muita puitesopimuksen kohteeseen selkeästi liittyviä palveluita. Sähkötyöt Hankinnan kohteina sopimuskaudella ovat mm. - sähkökomponentteihin liittyvät pienkorjaukset - taajuusmuuttajien ja moottorien vaihdot käyttöönottoineen - pienten uudisasennusten tekeminen ja tarkastusmittausten suorittaminen - vikojen haku ja korjaus, pienjännite- ja automaatiojärjestelmistä - lamppujen vaihdot - rakennusautomaatiojärjestelmien tuntemus - heikkovirtajärjestelmien tuntemus ja mittaukset - taajuusmuuttajakäyttöjen hallinta - palo- ja turvavalojärjestelmien hallinta - lämpökamerakuvaukset (sis. raportointi) Tilaajalla on oikeus hankkia urakoitsijalta tämän puitesopimuksen perusteella vähäisissä määrin myös muita puitesopimuksen kohteeseen selkeästi liittyviä palveluita.