Keravan kaupungin muuttopalvelut

Hankinnan kohteena ovat Keravan kaupungin sisäiset muuttopalvelut. Kaupungin kiinteistöt koostuvat pääosin päiväkodeista, kouluista, kirjastosta, taidekeskuksesta ja toimistotiloista. Sisäiset muutot koostuvat kaupungin rakennusten välisistä muuttourakoista, joissa siirretään kalustoa, materiaaleja ja tarvikkeita kaupungin kiinteistöjen välillä. Kaupungin toiminnassa muuttopalveluille on jatkuvaa ja toistuvaa tarvetta esimerkiksi tilajärjestelyjen, peruskorjausten ja toiminnallisten muutosten vuoksi. Tämän vuoksi kaupunki on päättänyt kilpailuttaa palvelut puitejärjestelynä, joka varmistaa joustavan ja kustannustehokkaan tavan vastata muuttuviin tarpeisiin. Hankittavat muuttopalvelut sisältävät kokonaisvaltaisen muuton toteuttamiseen tarvittavat resurssit ja palvelut. Näihin kuuluvat muuttoautot, muuttolaatikot, asennuspalvelut, kierrätyspalvelut, muuttohenkilökunta sekä muuttoihin liittyvät suunnittelupalvelut. Tavoitteena on varmistaa, että muutot toteutetaan tehokkaasti ja hallitusti yhtenäisinä kokonaisuuksina. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tilaaja valitsee kolme (3) puitesopimustoimittajaa edullisimman vertailuhinnan perusteella, joka määrittää myös toimittajien etusijajärjestyksen. Puitesopimus on voimassa kolme (3) vuotta, lisäksi käytettävänä on yksi (1) optiovuosi, jonka käyttöönotosta tulee ilmoittaa 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden loppua. Muuttourakat tullaan kilpailuttamaan kolmen sopimustoimittajan kesken puitejärjestelyn sisällä, joissa hinnoittelu perustuu joko urakkahintaan tai tuntihintaan. Ensisijaisena hinnoittelumallina muuttourakoille tullaan pyytämään urakkahintaa. Minikilpailutuksissa valinta perustuu edullisimpaan kokonaishintaan, ja tarjoajien ilmoittamat tuntihinnat eivät saa ylittää tarjouspyynnön vertailuhintataulukossa esitettyjä hintoja. Tarkempi kuvaus puitejärjestelyn sisäisestä minikilpailutuksesta on esitetty liitteessä 1. Minikilpailutuksissa tarjoajilta edellytetään muuton toteutussuunnitelmaa. Tilaajalla on oikeus käyttää myös etusijajärjestystä palvelun tilaamisessa puitejärjestelyn vertailuhinnassa esitettyjen tarjoushintojen mukaisesti. Mikäli ensimmäisellä sijalla oleva toimittaja ei voi toimittaa palvelua, siirtyy tilaus seuraavalla sijalla olevalle toimittajalle. Muuttopalvelu koostuvat mm. seuraavista tehtävistä: - Palvelutarpeen kartoittaminen minikilpailutuksen kuvauksen tai tutustumiskäynnin avulla. - Palvelun suunnittelu, aikatauluttaminen ja resurssointi. - Muuttavan henkilöstön ohjeistaminen yhdessä tilaajan kanssa (sisältyy esitettyihin tuntihintoihin). - Muuttolaatikoiden, rullakoiden ym. toimittaminen. - Irtokalusteiden merkitseminen, osiin purkaminen, pakkaaminen ja suojaaminen (sisältyy esitettyihin tuntihintoihin). - Muutettavien kohteiden pintojen ja kulmien suojaaminen vaurioilta sekä suojausten poisto ja poisvienti (sisältyy esitettyihin tuntihintoihin) . - Pienet asennustyöt esim. sermit- Jälkien siivoaminen ja lopputarkastus. - Kierrätyspalvelut tarvittaessa. - Asennuspalvelut tarvittaessa.