Vakuutusmeklaripalvelut Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymälle

Hankinnan kohteena on Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän vakuutusmeklaripalvelut, käsittäen vakuutusten hallinnoinnin ja kilpailutuksen. Vakuutusmeklaripalveluihin sisältyvät kuntayhtymän lakisääteiset ja vapaaehtoiset vakuutukset. Vakuutusturva kilpailutetaan viimeistään vuoden 2026 aikana. Hankinnan kohteena on Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän vakuutusmeklaripalvelut, käsittäen vakuutusten hallinnoinnin ja kilpailutuksen. Tällä hetkellä vakuutuksina ovat: Työtapaturmavakuutus, ryhmätapaturmavakuutukset, matkavakuutus, omaisuusvakuutukset, eläinvakuutukset, rakennus- ja asennustyövakuutus, kuljetus/näyttelyvakuutus, keskeytysvakuutus, julkisyhteisön vastuuvakuutukset, liikennevakuutukset ja vapaaehtoiset ajoneuvovakuutukset, alusvakuutus ja tietoturvavakuutus. Vakuutukset kilpailutetaan yhden kerran sopimuskauden aikana, viimeistään vuoden 2026 aikana. Vakuutusmeklarin tulee huolehtia vähintään seuraavista asioista: - Vakuutusturvan jatkuva ylläpitäminen ja päivittäminen. Vakuutussopimusten solmiminen, muuttaminen ja irtisanominen tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. - Toimiminen kuntayhtymän vakuutus- ja vahinkoasioiden asiantuntijana: opastus, neuvonta, koulutus sekä kysymyksiin vastaaminen. - Vakuutussopimuksia varten tarvittavien tietojen kerääminen ja toimittaminen vakuutusyhtiölle. - Toimeksiantoa koskevien vakuutusasiakirjojen, vakuutusilmoitusten ja muiden vakuutusyhtiöltä tilaajille tulevien tiedonantojen vastaanottaminen ja tarkistaminen. - Kuntayhtymän vakuutusten yhteenvetopalaveri (yhteenveto vakuutusturvasta ja vahingoista). Vakuutusmeklari järjestää palaverin ja raportin vähintään kerran vuodessa. - Tarvittavien neuvottelujen ja koulutusten järjestäminen kuntayhtymän ja/tai vakuutusyhtiöiden kesken. - Vakuutustodistuksen/vakuutustodistusten sekä muiden tarvittavien asiakirjojen hankkiminen ja toimittaminen kuntayhtymälle. - Vakuutuksiin liittyvien dokumenttien (vähintään sopimusten, vakuutuskirjojen, vakuutusehtojen ja laskujen) tarkastaminen ja dokumenttien lähettäminen sähköisesti kuntayhtymälle; mahdollisten dokumenteissa ilmenneiden virheiden korjaaminen suoraan vakuutusyhtiön kanssa. - Vakuutuksiin ja vahinkojen käsittelyyn liittyvän ohjeiston laatiminen tarvittaessa yhdessä vakuutusyhtiön kanssa. - Asiakaspalvelu, johon voi olla yhteydessä vakuutusten päivittäisissä asioissa. - Informointi vakuutuksia ja vakuutusalaa koskevista olennaisista muutoksista. - Neuvonta uudesta vakuutusturvasta. Vakuutusmeklaripalvelut sisältävät vähintään lakisääteisten ja vapaaehtoisten vakuutusten kilpailuttamisprosessin hoitamisen kuntayhtymän kanssa sovittuna ajankohtana. Kilpailutus sisältää esimerkiksi kilpailutukseen tarvittavien tietojen keräämisen, tarjousvertailun tekemisen sekä hankintapäätössuosituksen antamisen ja esittelyn tilaajalle. Kaikki vakuutukset kilpailutetaan kerran sopimuskauden aikana ja vakuutusmeklari vastaa uuden vakuutusturvan käyttöönotosta ja vanhojen vakuutusten päättämisestä. Tarjouksen mukana annettavassa palvelukuvauksessa voi tarjouksen jättäjä antaa tarkemmat kuvaukset edellä mainituista hankinnan kohteista, kuten asiakaspalvelusta ja vakuutuskilpailutuksen prosessista. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä hankinnan kohteen kriteereissä sekä seuraavissa liitteissä: Liite1 sopimusluonnos Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot- tavarahankinnoissa JYSE-ehdot, huhtikuu 2022