Äijänsuon palloiluolosuhteiden kehittämishankkeen rakennuttamiskonsultin kilpailutus

Rauman kaupunki pyytää tarjouksia Äijänsuon palloiluolosuhteiden kehittämishankkeen tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheen rakennuttamiskonsultin tehtävistä. Tarveselvitys ja hankesuunnitelma laaditaan valitun rakennuttamiskonsultin toimesta Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR 18 (RT 10 - 11284) kohtia A TARVESELVITYS ja B HANKESUUNNITTELU soveltaen. Tarjoaja hinnoittelee tarjoukseensa tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheet erikseen. Näistä hankesuunnitteluvaihe on optio, jonka tilaaja voi halutessaan lunastaa. Äijänsuon palloiluolosuhteiden kehittämishanke pitää sisällään jalkapallostadionin perusparantamis- ja uudisrakentamisvaihtojen tarkastelun sekä talviharjoitteluhallin laajentamisen. Vuosien 2025 ja 2026 aikana on tarkoitus laatia tarveselvitys ja hankesuunnitelma niin jalkapallostadion, kuin talviharjoitteluhallin laajentamishankkeista. Tarjoajan tehtäviin kuuluu kaiken kirjallisen aineiston laatiminen tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheessa. Tarjoaja toimii kokouksissa sihteerinä. Tilaaja nimeää puheenjohtajan kokouksiin. Toimeksiannon aikana järjestetään seuraavat kokoukset: - Tarveselvityskokoukset 1 krt/kk - Hankesuunnittelukokoukset 1 krt/kk - Seurakäyttäjien osallistamiskokoukset - Lajiliittojen osallistamiskokoukset Tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheen alustava aikataulu on: - Tarveselvitysten laadinta käynnistyy viimeistään toukokuussa 2025 - Seurojen ja lajiliittojen osallistaminen toukokuu 2025 – elokuu 2025 - Tilatarpeet ja laajuudet selvillä syyskuu 2025 - Tavoitehinta-arviot molemmista hankkeista syyskuu 2025 - Tarveselvitys valmis lokakuu 2025 - Option mahdollinen lunastus aikaisintaan lokakuu 2025 (lunastuksen siirtyminen siirtää alla olevaa aikataulua eteenpäin) - Hankesuunnitteluvaihe marraskuu 2025 – toukokuu 2026 - Tavoitehinta-arvioiden tarkistukset ja täsmennykset Rauman kaupunki pyytää tarjouksia Äijänsuon palloiluolosuhteiden kehittämishankkeen tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheen rakennuttamiskonsultin tehtävistä. Tarveselvitys ja hankesuunnitelma laaditaan valitun rakennuttamiskonsultin toimesta Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR 18 (RT 10 - 11284) kohtia A TARVESELVITYS ja B HANKESUUNNITTELU soveltaen. Tarjoaja hinnoittelee tarjoukseensa tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheet erikseen. Näistä hankesuunnitteluvaihe on optio, jonka tilaaja voi halutessaan lunastaa. Äijänsuon palloiluolosuhteiden kehittämishanke pitää sisällään jalkapallostadionin perusparantamis- ja uudisrakentamisvaihtojen tarkastelun sekä talviharjoitteluhallin laajentamisen. Vuosien 2025 ja 2026 aikana on tarkoitus laatia tarveselvitys ja hankesuunnitelma niin jalkapallostadion, kuin talviharjoitteluhallin laajentamishankkeista. Tarjoajan tehtäviin kuuluu kaiken kirjallisen aineiston laatiminen tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheessa. Tarjoaja toimii kokouksissa sihteerinä. Tilaaja nimeää puheenjohtajan kokouksiin. Toimeksiannon aikana järjestetään seuraavat kokoukset: - Tarveselvityskokoukset 1 krt/kk - Hankesuunnittelukokoukset 1 krt/kk - Seurakäyttäjien osallistamiskokoukset - Lajiliittojen osallistamiskokoukset Tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheen alustava aikataulu on: - Tarveselvitysten laadinta käynnistyy viimeistään toukokuussa 2025 - Seurojen ja lajiliittojen osallistaminen toukokuu 2025 – elokuu 2025 - Tilatarpeet ja laajuudet selvillä syyskuu 2025 - Tavoitehinta-arviot molemmista hankkeista syyskuu 2025 - Tarveselvitys valmis lokakuu 2025 - Option mahdollinen lunastus aikaisintaan lokakuu 2025 (lunastuksen siirtyminen siirtää alla olevaa aikataulua eteenpäin) - Hankesuunnitteluvaihe marraskuu 2025 – toukokuu 2026 - Tavoitehinta-arvioiden tarkistukset ja täsmennykset