Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta
Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymä
- Ilmoituksen laji
- Hankintailmoitus
- Julkaistu
- 10.4.2025
- Määräaika
- 9.5.2025
Hankinnan tiedot
Tiedot ovat hankintayksikön ilmoituksesta sellaisinaan; menettely, toteutuspaikka ja CPV-koodin pääryhmä on nimetty suomeksi. Sanasto
Lähde: Hilma, ilmoitus 2025-156148.
- Arvioitu arvo
- 60 000 €
- Menettely
- Avoin menettely
- Mitä hankitaan
- Tavarat
- Hankinnan laji
- Kansallinen hankinta
- Hankinnan ala (CPV-koodit)
- Ohjelmistot ja tietojärjestelmät (48210000)
- Toteutuspaikka (NUTS)
- Keski-Suomi (FI193)
Kuvaus
Hankintayksikön oma kuvaus hankinnasta.
Lähde: Hilma, ilmoitus 2025-156148. Liitteet ja yhteystiedot ovat alkuperäisessä ilmoituksessa.
Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle. Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle. Järjestelmän kuvaus Sähköinen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmä mahdollistaa asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja arkistoinnin. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot: Asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus Käyttöoikeuksien hallinta, joka perustuu Microsoft Entra ID:hen Asiakirjoista automaattisesti poimittavat metatiedot Versiohallinta Optio: Sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta Optio: Integraatio Visma Primus -palveluihin Optio: Allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta Optio: Mahdollisuus liittyä nykyiseen Office 365 -palveluun. Optio: Mahdollisuus liittyä WordPress -julkaisujärjestelmään Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot. Tarjoukseen on sisällettävä käyttöönottoprojektin hinnoitteluperiaatteet, josta selviää seuraavat asiat: Projektin laajuus ja kesto (arvio) Tarvittavat resurssit ja työmäärä (arvio) Mahdolliset lisäpalvelut ja -toiminnot (arvio) Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikataulu (arvio). Sopimusehdot Sopimusaika on 60 kuukautta Sopimusaika: 1.9.2025 - 31.8.2030 Toimitusaika: alkaen 1.8.2025 Hinta: arvonlisäverottomana Optio-vaihtoehdot hinnoitellaan erikseen, jos ne eivät kuulu ohjelmistotuotteen hintaan. Tarjouksessa tulee olla esitettynä julkishallinnon referenssit. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaishinta 60 kk sopimuskaudelle mukaan lukien teknisen tuen ja käyttöönoton kustannukset ovat enintään 60 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintaa. Valintapäätös tehdään hinnan perusteella. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset sekä mahdollistavat optioiden käyttöönoton.