Kunnossapitokaluston paikannus- ja raportointijärjestelmä palveluna hankinta

Kaupunki-infran kunnossapito vastaa Porvoon kaupungin katujen ja yleisten alueiden ylläpidosta. Näitä tehtäviä ovat mm. puistojen ja yleisten alueiden hoitotehtävät, katujen liukkauden torjunta ja auraus. Hankinnan kohteena on kaupunkitasoinen ajoneuvojen ja kunnossapitokaluston paikannus- ja raportointijärjestelmäpalvelu, jolla voidaan myös hallinnoida kunnossapidon työtehtäviä. Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä Porvoon kaupunki haluaa myös seurata (ja valvoa) sekä omien että urakoitsijoiden työkoneiden ja laitteiden sijaintia. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan järjestelmä SaaS-palveluna, siten että toimittaja vastaa toimitukseen kuuluvan järjestelmän/ ohjelmiston ylläpidosta. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan käytettävissä viimeistään neljän (4) viikon sisällä sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan tavoitteena on parantaa tuottavuutta ja pienentää kustannuksia tehostamalla kunnossapitoon osallistuvan kaluston käyttöä, ohjaamalla resursseja sekä parantaa työn suunnittelua ja raportointia. Hankittavalla järjestelmällä seurataan kunnossapitotöitä suorittavien ajoneuvojen/ työkonekaluston sijaintia sekä eri työtehtävien etenemistä karttakäyttöliittymää hyödyntäen. Järjestelmän on oltava käytössä vuoden jokaisena päivänä 24/7. Hankittavaan palveluun sisältyy seuraavat kokonaisuudet: - Internet-selaimella käytettävä suomenkielinen käyttöliittymä, jonka avulla voidaan seurata ajoneuvojen/ työkoneiden reaaliaikaista liikkumista ja suoritettavaa työtä sekä tuottaa erilaisia raportteja vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Käyttötuki sisältäen puhelin- ja sähköpostineuvonnan palvelutasovaatimusten mukaisesti. - Tarvittavat varusohjelmistot ja lisenssit ja niiden päivitykset sekä vaadittava työt. - Mobiilisovellus. - Pääkäyttäjätasoinen käyttökoulutus. Porvoon kaupunki ottaa paikannus- ja raportointijärjestelmäpalvelun käyttöön nykyisen sopimuksen piirissä olevissa noin sadassa ajoneuvossa/ työkoneessa. Järjestelmässä tulee olla myös mahdollisuus sijaintitiedon tuottamiseen kiinteillä työkoneisiin integroiduilla paikantimilla (= ei mobiililaite), jotka on asennettu tilaajan tai sen alihankkijan kalustoon. HUOM! Tämän tarjouspyynnön/ hankinnan kohteena olevaan palveluun eivät sisälly sijaintitietoa tuottavat: - mobiililaitteet (esim. puhelimet, tabletit jne.) ja sim-kortit. Tilaaja hankkii ne itse - magneettipaikantimet Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Mahdolliset muut käyttötarpeet: Liikunta: latuverkoston seuranta, ulkoliikuntapaikkojen kunnossapito, ”kansalaisnäkymä” eli kaupunkilaiset voivat seurata esim. latujen tai kenttien hoitotilanteen online. Tämä on ns. julkinen näkymä jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella kaupungin internetsivuilla julkaistun linkin kautta karttapohjalla liikuntapaikkoja, niiden hoitoaikoja sekä ajankohtaisia tiedotteita. Järjestelmällä pystytään hallinnoimaan urakoita jotka ovat tarkoitettu liikuntapaikkojen kunnossapidon seurantaan. Liikuntapaikkojen hoitoaikojen päivitys perustuu hoitokaluston liikkeeseen ja on täten automatisoitua Tilakeskus: kunnossapidon seuranta (esim. auraukset) Visit Porvoon osuus (optio): mahdolliset erilaisten kohteiden ja tapahtumien esittelyt, kävijämäärien laskeminen (esim. jouluportilta tai muusta tapahtumasta). Kuvattu liitteessä 2