Jamk - Reportronic pilvipalveluun siirtyminen

Hankintayksikkö on siirtymässä käyttämään Reportronicin SaaS-palvelua. Reportronicia käytetään hankintayksikön kaikissa TKI-toiminnan projekteissa aina ideasta projektin päättymiseen asti. Lisäksi järjestelmää käytetään esimerkiksi palkkojen tositemuodostukseen, työaikailmoitusten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Järjestelmällä haetaan luokitustietoja palkkakohdistuksiin ja tilastoihin sekä työaikoja TKI-tuottojen laskemiseen. Järjestelmällä mm. hallinnoidaan ja johdetaan lisäksi hankintayksikön moniprojektiympäristöä huomioiden riskienhallinnan ja toiminnan ajantasaisen seurannan. Hankintayksikkö käyttää Reportronicia tällä hetkellä paikallisasennuksena ja siihen on tehty useita integraatioita ja räätälöityjä tiedonsiirtoratkaisuja. Hankintayksiköllä on tällä hetkellä Reportronicissa käytössä esimerkiksi seuraavia räätälöityjä siirtoliittymiä: * palkkojen jakoajo, * poissaolosiirto työaikakirjauksien pohjaksi, * työaikaleimausten siirto työaikakirjausten pohjaksi, * käyttäjätietojen siirto, * projektitietojen siirto web-palvelimille verkkosivuilla julkaisua varten. Pilvipalveluun siirtymisen jälkeen hankintayksikön ei tarvitse enää esimerkiksi ylläpitää omaa palvelinympäristöä tai huolehtia palvelinkapasiteetista, tietoturvasta, varmuuskopioinnista tai käyttökatkoista johtuvista riskeistä. Tämä vähentää merkittävästi IT-hallinnan kuormaa ja kustannuksia. Ohjelmistopäivitykset, tietoturvaparannukset ja järjestelmän päivitetyt toiminnallisuudet toimitetaan SaaS-palvelun kautta automaattisesti ilman erillistä asennustyötä tai erillisiä lisäkustannuksia.