Turvallisuuskampanjoiden viestintätoimistopalvelut

Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö pyytää tarjousta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti paloturvallisuuskampanjoiden viestintätoimistopalveluista. Hankinnan kohteena ovat valtakunnallisen Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön koordinoimien turvallisuuskampanjoiden viestintätoimistopalvelut seuraaville aikajaksoille: Paloturvallisuusviikko ja Päivä Paloasemalla: kesäkuu-joulukuu 2025 sekä NouHätä! syyskuu 2025 – elokuu 2026. Kampanjat esitellään Hankinnan kuvauksessa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä: •Kampanjoiden viestintäkilpailutus Hankinnan kuvaus (Liite 1) •Tarjoajan soveltuvuusehdot (Liite 2) •Tarjoustiedot (liite 3) •Kampanjoiden kilpailutus Tarjousten vertailuperusteet (Liite 4) •Neljä Eesittely (Liite 5) •Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2022) Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska tilaaja katsoo kokonaistarjouksen palvelevan parhaiten kampanjakokonaisuutta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tilaaja voi olla myös valitsematta mitään tarjouksen antanutta toimijaa. Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön paloturvallisuuskampanjoiden viestintätoimistokilpailutus Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö on varautumisen, onnettomuuksien ehkäisyn ja palokuntatoiminnan asiantuntija. SPEK tekee tutkimustoimintaa ja turvallisuusviestintää, tarjoaa koulutusmahdollisuuksia ja osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun. SPEKin tavoitteena on turvallinen ja kriisinkestävä yhteiskunta. Yksilöiden turvallisuusosaamisen parantamiseksi SPEK koordinoi valtakunnallisia kampanjoita, joita ovat Paloturvallisuusviikko, Päivä Paloasemalla ja NouHätä! Kampanjoiden taustaa Ihmisen toiminta on tilastojen mukaan suurin tulipalojen taustatekijä. Ihmisten toimintaan ja turvallisuuskulttuuriin vaikuttamisella voidaan siis ehkäistä tulipalojen syttymistä. Aktiivisen viestinnän arvioidaan parantaneen paloturvallisuutta. Vaikka paloturvallisuuden tila on parantunut viime vuosien aikana, paloturvallisuuden kehittäminen edellyttää jatkuvaa työtä. Palokuolemien määrä on laskenut mutta on edelleen Suomessa korkea. Lisäksi tulipalojen aiheuttamat loukkaantumiset sekä materiaaliset vahingot ovat merkittävä yhteiskunnallinen haitta. Valtakunnalliset turvallisuuskampanjat tukevat paloturvallisuuden kehittämistä ja vaikuttavat ihmisten asenteisiin, tietoihin ja taitoihin. Kampanjoiden kuvaukset Paloturvallisuusviikko® Vuodesta 2012 järjestetty valtakunnallinen teemaviikko ajoittuu marras-joulukuun vaihteeseen. Sosiaalisessa mediassa viestintää on koko vuoden, mutta se painottuu itse Paloturvallisuusviikkoon. Paloturvallisuusviikko koostuu aktiivisesta kampanjan teeman mukaisesta mediaviestinnästä, Palovaroitinpäivästä 1.12. ja Päivä Paloasemalla® -tapahtumasta. Mediakampanjan suurin panostus keskittyy itse teemaviikkoon. Laaja näkyvyys mediassa on tehokkain tapa nostaa paloturvallisuusasioita ihmisten ajatteluun. Mediakampanjalle hankitaan mainostilaa kanavista, joilla hankkeen kohderyhmät tavoitetaan parhaiten. Vuonna 2025 Paloturvallisuusviikon teemana on liesipalojen ehkäisy. Kohderyhmänä on keski-ikäinen (36-65-vuotias) aikuisväestö. Palovaroitinpäivän tavoitteena on saada ihmiset ja asumisyhteisöt entistä aktiivisemmin huolehtimaan palovaroittimien toiminnasta. Pelastusalan tietojen perusteella tulipalon kärsineissä asunnoissa vain noin puolessa on ollut toimivat palovaroittimet. Vuoden 2026 alusta vastuu palovaroittimien toiminnasta on taloyhtiöillä, mutta asukas huolehtii testaamisesta. Päivä Paloasemalla® Marraskuun lopun lauantaina Päivä Paloasemalla -tapahtuma kerää noin 360 paloasemalle lapsiperheitä. Päivä Paloasemalla -tapahtumissa paloasemien väki tuo esiin kotien paloturvallisuuden parantamista elämyksellisesti. Yleisöpalautteen mukaan Päivä Paloasemalla -tapahtumissa koko perhe oppii uusia turvallisuusasioita.Päivä Paloasemalla avoimine ovineen on myös erittäin merkittävä palokuntatoimintaa tunnetuksi tekevä tilaisuus. Päivä Paloasemalla -tapahtumaa markkinoidaan sekä valtakunnallisesti Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön toteuttamana että paikallisesti paloasemakohtaisesti. NouHätä!® NouHätä!-kampanja on kahdeksasluokkalaisille suunnattu valtakunnallinen pelastustaitokampanja. Kampanja lisää nuorten valmiuksia ennakoida ja estää tulipaloja ja muita vaaratilanteita. Turvallisuusmyönteisten asenteiden lisäksi nuoret oppivat taitoja toimia onnettomuustilanteissa oikein ja että nuoret osaavat toimia erilaisissa onnettomuustilanteissa ja uskovat itseensä myös tiukan paikan tullen. NouHätä!-kampanjan tavoitteena on, että opettajat ymmärtävät kampanjan tärkeäksi osaksi perusopetuksen tavoitteiden mukaista turvallisuuskoulutusta. NouHätä!-kampanja tavoittaa vuosittain noin 70–80 % kahdeksasluokkalaisista. Esimerkiksi lukuvuonna 2024–2025 noin 41 000 nuorta osallistui kampanjaan valtakunnallisesti. NouHätä!-kilpailuun voivat osallistua kaikki kampanjaan osallistuneet kahdeksasluokkalaiset. Kilpailu koostuu alkukarsinnasta, aluekilpailusta ja loppukilpailusta. Alkukarsinta on digitaalinen, ja loppukilpailu käydään Pelastusopistolla Kuopiossa. Hankinnan kohde ja laajuus SPEK käyttää kampanjoiden viestinnän suunnittelussa, viestinnässä ja osassa aineistotuotantoa asiantuntijana viestintätoimistoa tai vastaavaa palveluntuottajaa. SPEK pyytää tarjousta palveluista, jotka kattavat seuraavat tehtävät: Viestintä- ja kanavasuunnittelu kampanjoille (HUOM! Mediakustannukset ovat suuntaa antavia.) NouHätä! (35 856,57 €) o Viestintäkanavien sisällön suunnittelu (mediamix: mitä, missä, milloin, miksi) o Somesisällön tuotantooSäännöllinen somejulkaiseminen kampanjaan valituissa kanavissa väh. 1 krt viikossa lukuvuoden aikana o Somen seuranta ja raportointi Maksettuun some-markkinointiin on erillinen budjetti, jonka suuruus vahvistuurahoituspäätöksen tultua. Mediat laskuttavat suoraan SPEKiä. Paloturvallisuusviikko ja Päivä Paloasemalla (11 952,19 €) o Mediamixin suunnittelu ja mediavaraukset o Maksetun mainonnan ideointi (mitä, missä, milloin, miksi) o Myös maksettavien somekanavien suunnittelu Paloturvallisuusviikon mediakustannuksiin varattu noin 55 000–70 000 euroa. Päivä Paloasemalla -mediakustannuksiin varattu noin 28 000 €. Mediat laskuttavat suoraan SPEKiä. 4 E:n malli kampanjoiden vaikuttavuuden taustalla Työnäytteen pohjana käytetään 4 E:n mallia, joka esitellään liitteessä 5. Työnäyte Työnäytteeksi palveluntarjoaja laatii seuraavat suunnitelmat: 1. Luonnos NouHätä!-kampanjan sosiaalisen median suunnitelmasta 2. Luonnos NouHä!-kampanjan sosiaalisen median päivityksestä 3. Luonnos Paloturvallisuusviikon mediamixistä Työnäytteuden arviointikriteerit ovat liitteessä 4. Kampanjat toteutetaan saavutettavuusdirektiivin mukaisesti. Pidätetään oikeus olla valitsematta mitään annetuista tarjouksista. Tarjouksen jättäminenTarjous toimitetaan viimeistään 28.5.2025 klo 15.00 osoitteeseen: kampanjat@spek.fi Hankinnan kuvaus, kilpailutuksen työnäytteen arvostelukriteerit ovat tämän hankintailmoituksen liitetiedostoina. Lisätietoja www.paloturvallisuusviikko.fi www.nouhata.fi kampanjoiden somekanavat