Valtuuston kokousten videointi ja videoiden tekstitys 561903 / 2025

Valtuuston kokousten videointi ja tekstitys 561903 / 2025 Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Valtuuston kokousten videointi ja tekstitys 561903 / 2025 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinta alittaa hankintalain 25 §:n kansallinen kynnysarvon. Pieksämäen kaupunki tarjoaa palveluna asukkailleen ja muille kaupungin päätöksenteosta kiinnostuneille mahdollisuuden seurata kaupunginvaltuuston kokouksia. Kokousaineisto liitteineen on saatavilla kaupungin kotisivujen kautta. Kokouksia on noin 6-8 vuodessa, ja kokoukset ovat kestoltaan keskimäärin noin kaksi tuntia. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupunginvaltuuston kokousten videointi ja videoiden tekstitys, joka sisältää • kokousten välittämisen suorana lähetyksenä verkkoon • tallenteiden siirtämisen Pieksämäen kaupungin käyttäjätilille Youtubeen siten, että videointi on pilkottu asialistan mukaisiin osiin. • Valtuuston kokousten videoiden tekstitys Valtuuston kokousten videointi Osa-alue 1. Valtuuston kokousten videointi Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupunginvaltuuston kokousten videointi, joka sisältää • kokousten välittämisen suorana lähetyksenä verkkoon • tallenteiden siirtämisen Pieksämäen kaupungin käyttäjätilille Youtubeen siten, että videointi on pilkottu asialistan mukaisiin osiin. Tarjoaja käyttää kuvaamiseen ja videoiden editointiin omaa laitteistoaan. Laitteisto eikä sen käyttö saa häiritä kokoustilannetta. Kuvattavat alueet kokouspaikassa, joka voi vaihdella, ovat koroke, puhujapönttö ja sali. Yleisön tiloja, parvea ei tarvitse pystyä kuvaamaan. Kuvausaika on varsinainen kokousaika, ennen kokouksen alkua ja kokouksen loppumisen jälkeen ei saa enää kuvata. Tarjoajan laitteiston on oltava yhteensopiva Pieksämäen kaupungin kokousjärjestelmän kanssa kokousten videointiin tarvittavilta osin. Tarjoajan vastuulla on järjestää suorien nettilähetysten tekemiseen ja videoiden Youtubeen siirtämiseen tarvittavat palvelut ja laitteet. Kaupunki tarjoaa kiinteän tietoliikenneyhteyden suoran nettilähetyksen lähettämistä varten ja äänisignaalin ulostulon kokousjärjestelmästä. Youtube-videoiden vaakaresoluution tulee olla vähintään 480p. Kuvasuhteen tulee olla 16:9. Äänenlaadun tulee olla riittävällä tasolla puheenvuorojen seuraamiseksi. Tarjoajan tulee nimetyin varahenkilöjärjestelyin varmistaa henkilöstön riittävyys myös poikkeustilanteissa (sairaspoissaolot jne.). Tarjouksessa pitää olla mukana käyttäjämääriin perustuva laskelma suoran nettilähetyksen kustannuksista. Valtuuston kokousten videoiden tekstitys Osa-alue 2. Valtuuston kokousten videoiden tekstitys Jos tarjoaja tarjoaa videoinnin tekstityspalvelua, tarjoaja lataa Hankinnan kohteen kriteerit sivulle selvityksen tekstityksen valmistumisajasta kokoustuntia kohti. Valtuuston kokousten videoinnin tekstityspalvelun ehdot: 1. Tekstityksen oltava hyvää Suomen yleiskieltä 2. Pidettyjen Pieksämäen kaupungin valtuuston kokousten videointien tekstitys on valmistuttava 14 vuorokaudessa ajankohtaisen kokouksen videon julkaisun jälkeen. 3. Tarjoajan toimitusvarmuus Pieksämäen kaupungin valtuuston kokousten aikataulujen mukaan selvitettävä. 4. Tarjoajan tulee nimetyin varahenkilöjärjestelyin varmistaa henkilöstön riittävyys myös poikkeustilanteissa (sairaspoissaolot jne.). Tarjoaja huomioi, että Pieksämäen kaupunki pidättää itsellään oikeuden irtisanoa sopimuksen, jos tekstityspalvelu ei sopimuksen aikana vastaa sitä mitä on sovittu.