Kunnanvaltuuston kokousten striimauspalvelut

Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan kunnanvaltuuston kokouksien striimauspalvelut. Palveluntuottajan vastuulla on tuottaa palvelu kokonaisuudessaan (livestriimaus kaikkine siihen liittyvien käytännön järjestelyineen kokouspaikalla, välineet, henkilöstö, kalusto yms). Palveluntuottaja kuvaa tilaisuudet, toteuttaa verkkolähetyksen (livestriimauksen), julkaisee kokoustallenteen julkaisualustassa ja lisää striimattuun kokoukseen (tallenteeseen) tekstityksen. Tekstitys toimitettava kymmenen (10) päivän sisällä kokouksen ajankohdasta. Palveluntuottaja vastaa palvelun suorittamisesta omalla laitteistollaan. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Kaikki tarjouspyynnössä annetut tiedot ovat alustavia arvioita eivätkä ne sido tilaajaa. Hankinnan kohteena on Tuusulan kunnan kunnanvaltuuston kokousten striimauspalvelut. Palveluntuottajan vastuulla on tuottaa palvelu kokonaisuudessaan (livestriimaus kaikkine siihen liittyvien käytännön järjestelyineen kokouspaikalla, välineet, henkilöstö, kalusto yms). Kunnanvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti Rykmentin kokouskeskuksessa, Rykmentin salissa osoitteessa Rykmentintie 48, 04300 Tuusula. Rykmentin salin lyhyt esittely liitteessä 1. Palveluntuottaja tekee käytännönjärjestelyt kokouspaikalla ennen kokouksen alkamista laadukkaan striimauksen toteuttamiseksi, kuvaa kokouksen, toteuttaa verkkolähetyksen (livestriimauksen) ja lisää striimattuun kokoukseen tekstityksen. Tekstitys on toimitettava vähintään kymmenen (10) vuorokauden kuluessa kokouksen ajankohdasta. Palveluntuottaja vastaa palvelun suorittamisesta omalla laitteistollaan ja palveluntuottajalla tulee olla julkaisualusta, mistä striimiä ja tallennetta pystyy katsomaan maksutta. Tuusula haluaa mahdollistaa valtuuston kokousten sujuvan ja helpon seuraamisen kuntalaisille, medialle ja muille kiinnostuneille. Kokousten striimaus tulee tehdä kolmella kameralla, näin puheenvuorojen käyttäjistä on mahdollista ottaa lähikuvaa. Striimauksessa ja tallenteessa tulee näkyä esityslistan käsiteltävä kohta ja kokouksessa jaettu esitysmateriaali esim. PowerPoint diat. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Kaikki tarjouspyynnössä annetut tiedot ovat alustavia arvioita eivätkä ne sido tilaajaa.