HR-asiantuntijapalveluiden kilpailutus (Interim)

Hankinnan kohteena on Interim HR-asiantuntijapalvelun (jäljempänä myös ”Palvelu”) tuottaminen Tilaajalle. Valittavan HR-asiantuntijan tehtävänä on selvittää Tilaajan henkilöstöhallinnon nykyiset linjaukset ja käytännöt (palvelun nk. selvitysvaihe) sekä tehdä niiden kehittämistyötä yhdessä Tilaajan vt. toimitusjohtajan ja hallituksen kanssa (palvelun nk. kehitysvaihe). Lisäksi tehtävässä tulee tukea Tilaajan hallintosihteeriä HR-asiantuntijatehtäviin perehtymisessä. Hankinnan kohteena on Interim HR-asiantuntijapalvelun (jäljempänä myös ”Palvelu”) tuottaminen Tilaajalle. Tarjoaja nimeää tarjouksessaan yhden (1) HR-asiantuntijan, joka tuottaa palvelun Tilaajalle. Tilaajan arvion mukaan hankinnan laajuus on noin 50 henkilötyöpäivää varsinaisen sopimuskauden aikana. Kyseessä on arvio eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostomääriin. Toimittaja ei saa yksinoikeutta tuottaa palvelua hankintayksikölle. Valittavan HR-asiantuntijan tehtävänä on selvittää Tilaajan henkilöstöhallinnon nykyiset linjaukset ja käytännöt (palvelun nk. selvitysvaihe) sekä tehdä niiden kehittämistyötä yhdessä Tilaajan vt. toimitusjohtajan ja hallituksen kanssa (palvelun nk. kehitysvaihe). Lisäksi tehtävässä tulee tukea Tilaajan hallintosihteeriä HR-asiantuntijatehtäviin perehtymisessä. Valittava HR-asiantuntija selvittää ja laatii kehittämisehdotuksia seuraaville henkilöstöhallinnon osa-alueille sekä erikseen yhdessä Tilaajan kanssa sovittavan mukaisesti kehittää alla mainittuja osa-alueita kehittämisehdotusten pohjalta: -Työaikamuodot ja työajan seuranta -Palkanlaskennan käytännöt ja järjestelmät -Lomien määräytyminen ja lomakirjanpito -Tehtävänkuvaukset -Palkkojen määrittely ja palkitseminen -Työsuhteen elinkaaren hallinta (esim. rekrytointikäytännöt, työsopimusmallit, perehdyttäminen, oikeudet ja luvat, työsuhteen päättymiseen liittyvät tehtävät) -Henkilöstöetuudet-Yhteistoiminta -Työsuojelu -Henkilöstösuunnittelu -Työhyvinvointi -Työterveyshuolto -Tavoitekeskustelut Selvitysvaiheen osuus on hankinnan laajuudeksi arvioidusta 50 henkilötyöpäivästä enintään 50 prosenttia eli puolet. Selvitysvaiheen osalta palvelun tuottamisen tarkempi aikataulu sovitaan tilaajan ja valittavan palveluntuottajan välisessä aloituskokouksessa heti sopimuskauden alkaessa. Edellytyksenä kuitenkin on, että selvitysvaiheeseen kuuluvan kehittämis- ja toimenpideohjelman tulee valmistua 15.10.2025 mennessä. Selvitysvaiheen valmistuttua osapuolet järjestävät kokouksen, jossa sovitaan kehitysvaiheen tarkempi aikataulu. Edellytyksenä kuitenkin on, että kehitysvaiheeseen kuuluvien työtehtävien tulee valmistua 31.12.2025 mennessä. Palvelu on mahdollista suorittaa osa-aikaisesti tai täysaikaisesti varsinaisen sopimuskauden aikana, huomioiden kuitenkin edellä esitetyt määräajat. Palvelu suoritetaan palveluntuottajan työvälineillä (esim. tietokone, puhelin, liittymät), mutta tilaajan tiloissa. Jääkenttäsäätiön henkilöstön työehtosopimuksena noudatetaan 1.5.2025 lukien YTES:iä. Palkanlaskentajärjestelmänä käytetään Visma Novaa ja työajanseurannassa Visma Ottaa. Osana Helsingin kaupunkikonsernia Jääkenttäsäätiössä on noudatettava Helsingin kaupunginvaltuuston hyväksymää Konserniohjetta https://www.hel.fi/static/kanslia/Julkaisut/2023/konserniohje-2023.pdf Sen mukaan kaupungin tytäryhteisöt ovat vastuullisia työnantajia, jotka toteuttavat hyvää johtamista sekä huolehtivat työelämän laadusta ja henkilöstön työhyvinvoinnista. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jolta hankinta tehdään.