Kutsu markkinavuoropuheluun: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankinta Kokkolan Urheilupuistolle

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankintaan, jota Kokkolan Urheilupuisto Oy suunnittelee. Mahdollisen hankinnan kohteena on palveluntarjoaja, joka voi kokonaisuutena tarjota talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät sekä palvelut. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti torstaina 4.9.2025 klo 8-16  välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Mikäli ilmoittautuneita tulee enemmän, voidaan osa markkinavuoropuheluista toteuttaa keskiviikkona 3.9.2025 klo 8-16 välisenä aikana. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaihin 15.8.2025 klo 16.00 mennessä oheisen Webropol-kyselyn kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/21CB01D8B52D54BE. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan alkuun noin 15-20 minuutin esittelyä/demoa palveluista/käytetyistä järjestelmistä. Hankintayksikkö ilmoittaa osallistujille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja lähettää linkin Teams-kokoukseen viikon 34 alkupuolella. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: - Lotta Rajala, lotta.rajala@kokkolaareena.fi (mahdolliseen tulevaan hankintaan liittyvät) - Jonna Haataja, jonna.haataja@monetra.fi (markkinavuoropuhelun aikatauluun ja toteutukseen liittyvät) Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankintaan, jota Kokkolan Urheilupuisto Oy suunnittelee. Mahdollisen hankinnan kohteena on palveluntarjoaja, joka voi kokonaisuutena tarjota talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät sekä palvelut. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti torstaina 4.9.2025 klo 8-16  välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Mikäli ilmoittautuneita tulee enemmän, voidaan osa markkinavuoropuheluista toteuttaa keskiviikkona 3.9.2025 klo 8-16 välisenä aikana. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaihin 15.8.2025 klo 16.00 mennessä oheisen Webropol-kyselyn kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/21CB01D8B52D54BE. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan alkuun noin 15-20 minuutin esittelyä/demoa palveluista/käytetyistä järjestelmistä. Hankintayksikkö ilmoittaa osallistujille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja lähettää linkin Teams-kokoukseen viikon 34 alkupuolella. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: - Lotta Rajala, lotta.rajala@kokkolaareena.fi (mahdolliseen tulevaan hankintaan liittyvät) - Jonna Haataja, jonna.haataja@monetra.fi (markkinavuoropuhelun aikatauluun ja toteutukseen liittyvät)