Kulttuuritapahtumien tuotanto Torniossa

Hankinnan kohteena ovat Tornion kaupungille ja sen tytäryhtiöille tuotettavat tapahtumatuotantopalvelut. Tapahtumien järjestämisvastuu on kaupunkiorganisaatiossa Kulttuuri-, nuoriso- ja lii­kun­ta­pal­ve­lut -yksiköllä, joka vastaa kult­tuu­ri­toi­min­nas­ta, nuo­ri­so­toi­mes­ta, kan­sa­lais­opis­to­toi­min­nas­ta ja lii­kun­ta­pal­ve­lu­jen jär­jes­tä­mi­ses­tä. Myös muut kaupunkikonsernin yksiköt voivat hankkia tapahtumatuotantoa tarvittaessa tällä sopimuksella. Hankinta on hankintalain liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Pienet tapahtumat (puistokeikat, tapahtumat, juhlat jne.) 2.Suuret tapahtumat (Uudenvuoden tapahtuma, festivaalityyppiset tapahtumat) Hankinnassa kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan toimittajia seuraavasti: - Osa-alue 1 Pienet tapahtumat: 1-3 toimittajaa - Osa-alue 2 Suuret tapahtumat: 1-3 toimittajaa Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi tulla valituksi puitesopimustoimittajaksi yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Hankintayksikölle ei muodostu määräostovelvoitetta, eikä sopimus tuota valittaville palveluntuottajille yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Kaikki hankinta-asiakirjoissa esitetyt tiedot palvelun arvosta ja hankintavolyymeistä ovat Hankintayksikköä sitomattomia arvioita. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Pienet tapahtumat Tornion kaupunki järjestää vuoden aikana useita pieniä tapahtumia, joissa on tyypillisesti mukana esiintyjä, äänentoisto, valotekniikkaa tms. Tapahtumien kohteena voi olla teema, tai esimerkiksi Itsenäisyyspäivän juhla, Jouluavajaiset, Vappu, tai vastaava. Näihin pieniin tapahtumiin haemme puitejärjestelyyn eri toimijoita. Puitejärjestelyn sisällä voidaan järjestää minikilpailutus tapahtuman luonteen perusteella. Vertailu tehdään puitejärjestelyn sisällä hintaan perustuen. Suuret tapahtumat Tornion kaupunki järjestää vuoden aikana useita kestoltaan pidempiä tapahtumia ja festivaaleja, joissa on tyypillisesti mukana useita esiintyjiä, vaativampaa äänentoistoa, valotekniikkaa tms. Puitejärjestelyn sisällä voidaan järjestää minikilpailutus tapahtuman luonteen ja tarpeiden perusteella. Vertailu tehdään puitejärjestelyn sisällä hintaan perustuen.