Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksen keskussairaalan välinehuollon käyttöön tulevasta instrumenttien pesukoneesta. Hankinta on lisähankinta sopimukselle 2024.54.1 Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen instrumenttipesukoneiden laitekokonaisuus - kertahankinta 2024 + kulutustarvikkeet ja varaosat 1.7.2024 lukien toistaiseksi - Kaiko Oy. Hankinnan tavoitteena on lisätä konekapasiteettia ja varmistaa toiminnallinen yhtenäisyys, prosessivarmuus sekä ylläpidon ja huollon tehokkuus. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote on tehnyt 28.05.2024 päivätyn hankintapäätöksen “Instrumenttipesukoneiden laitekokonaisuus keskussairaalan välinehuollon käyttöön – 2024 lukien – Kaiko Oy”, 481/02.08.00.02/2024 § 10. Alkuperäisessä tarjouspyynnössä (2024) edellytettiin nimenomaisesti mahdollisuutta lisätä konekapasiteettia myöhemmin lisäkoneella tai kaksikammioisella koneella. Kaiko Oy toimitti vaaditun selvityksen ja ratkaisukuvauksen laajennettavuudesta. Nyt tehtävä hankinta toteuttaa tätä ennalta kuvattua laajennusvaihtoehtoa, ja tekninen yhteensopivuus alkuperäisen toimituksen kanssa on olennainen vaade prosessivarmuuden ja ylläpidon kannalta. Nyt hankittava instrumenttipesukone sijoitetaan keskussairaalan välinehuollossa samaan laiteriviin kuin vuonna 2024 kilpailutetut neljä (4) instrumenttipesukonetta. Käytössä olevat pesutelineet ja kuljetusvaunut tulee olla yhteensopivat hankinnan kohteena olevan laitteen kanssa. Hankinta toteutetaan hankintalain 41 §:n nojalla lisätilauksena alkuperäiseltä toimittajalta. Nyt hankittava laite laajentaa samaa toimituskokonaisuutta; toimittajan vaihtaminen aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa sekä ylimääräisiä hankintakustannuksia, jotta laitetta voidaan käyttää. Nykyisten laitteiden käyttölogiikka ja ohjelmisto ovat henkilöstölle entuudestaan tuttuja, mikä lisää potilasturvallisuutta ja sujuvoittaa työnkulkuja. Henkilöstö on koulutettu laitteiden käyttöön ja huoltoon, joten käyttöönotto ei edellytä lisäkoulutusta eikä aiheuta viiveitä tai lisäkustannuksia. Lisätilaus tehdään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisestä sopimuksesta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo 177 200 eur (alv 0 %) ylittää kansallisen kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu 48 kk:n ajalle kertahankinnan kyseessä ollessa.